Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
7853559940
•
ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΠΑΡΤΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7853559940
Τίτλος
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Σκοπός της θέσης εργασίας:
1. Eύρρυθμη λειτουργία της Βιβλιοθήκης
2. Σχεδιασμός της στρατηγικής ανάπτυξης δράσεων σε πολυετές και ετήσιο πλαίσιο.
3. Οργάνωση και διαχείριση επί μέρους υπηρεσιών και λειτουργιών της Βιβλιοθήκης .
4. Αξιολόγηση προσωπικού.
5. Σύνδεση εποπτεύοντος Υπουργείου Παιδείας, Εφορευτικού Συμβουλίου, προσωπικού και κοινού.
Κωδικός ΓΠ
2.3
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΠΑΡΤΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΠΑΡΤΗΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΠΑΡΤΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΩΝ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ
Ειδικότητα
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Συστηματική ενημέρωση του Εφορευτικού Συμβουλίου και συνεχής συνεργασία μαζί τους προκειμένου να καταρτίζεται ή να επικαιροποιείται ο Εσωτερικός Οδηγός Λειτουργίας, να υλοποιούνται οι προγραμματισμένες δράσεις και να εκτελείται ο ετήσιος προϋπολογισμός της Βιβλιοθήκης.
Εισηγήσεις στο Εφορευτικό Συμβούλιο θεμάτων όπως είναι το περιεχόμενο του Εσωτερικού Οδηγού Λειτουργίας, ο προϋπολογισμός, απολογισμός και ισολογισμός, ο ετήσιος προγραμματισμός δράσεων της Βιβλιοθήκης, η πολιτική ανάπτυξης των συλλογών, η προμήθεια των ειδών εξοπλισμού, η ανάθεση των εργασιών συντήρησης των κτιριακών εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού.
Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων σε συνεργασία με τη Γραμματέα Α (θέση ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων).
Σχεδιασμός, παρακολούθηση εφαρμογής και συντονισμός των εργασιών όλων των τμημάτων της Βιβλιοθήκης προκειμένου να υλοποιηθεί ο ετήσιος προγραμματισμός των δράσεών της και να επιτευχθεί η κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο εξυπηρέτηση του αναγνωστικού κοινού.
Διαχείριση δωρεών.
Συγκέντρωση, καταγραφή, ταξινόμηση, αξιοποίηση και προβολή του Αρχείου Νικηφόρου Βρεττάκου.
Συγκέντρωση και αξιοποίηση υλικού για το τοπικό τμήμα «Τμήμα Λακωνικής Βιβλιογραφίας: Δικαίος Βαγιακάκος»
Παρακολούθηση και τήρηση των διαδικασιών που απορρέουν από το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακυβέρνησης
Σύνταξη πινάκων προϋπολογισμού, απολογισμού και ισολογισμού, εκκαθάριση όλων των δαπανών και υποβολή απολογιστικών στοιχείων σε συνεργασία με τη Γραμματέα Β (θέση ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων) και εφόσον πληρωθεί η θέση με τον υπάλληλο του κλάδου ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού.
Σχεδιασμός και υλοποίηση κοινοτικών έργων
Προβολή του έργου της Βιβλιοθήκης.
Παρακολούθηση εφαρμογής του εγκεκριμένου ωραρίου λειτουργίας της Βιβλιοθήκης.
Παρακολούθηση εφαρμογής των όρων των προγραμματικών συμβάσεων που αφορούν στην λειτουργία παραρτημάτων της Βιβλιοθήκης.
Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Αξιοποίηση και αξιολόγηση των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων του προσωπικού
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών προγραμμάτων καταλογογράφησης και οργάνωσης ενός αρχείου/βιβλιοθήκης
Γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού.
Γνώση κανόνων λειτουργίας μιας βιβλιοθήκης/αρχείου
Γνώση βασικής νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας.
Γνώση ξένης γλώσσας, με σκοπό την εξυπηρέτηση επισκεπτών από άλλες χώρες και την ταξινόμηση ξένων τίτλων.
Υποχρεωτική Εκπαίδευση Προϊσταμένων Διευθύνσεων του Δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ.[Σεμινάριο ΙΝΕΠ]
Σχεδιασμός και εφαρμογή εκπαιδευτικών προγραμμάτων Πληροφοριακής Παιδείας [Σεμινάρια ΙΝΕΠ]
Διαχείριση οικ. πόρων [γνώση διατάξεων Δημοσίου Λογιστικού] και ευρωπαϊκών προγραμμάτων [σεμινάρια ΙΝΕΠ και Ενημερωτικές ημερίδες Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Υπ. Παιδείας]
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο