Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
7825329470
•
ΕΦΕΤΕΙΟ ΕΥΒΟΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7825329470
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Παραλαμβάνει τα έγγραφα από το Ταχυδρομείο και τα πρωτοκολλεί
Διακινεί δικογραφίες, έγγραφα και την εν γένει αλληλογραφία
Επιδίδει δικόγραφα - έγγραφα εντός και εκτός δικαστηρίου
Χειρίζεται τα φωτοτυπικά μηχανήματα
Χειρίζεται και τακτοποιεί το Αρχείο της Υπηρεσίας
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΦΕΤΕΙΟ ΕΥΒΟΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΥΕ
Κλάδος
ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ - ΚΛΗΤΗΡΩΝ
Ειδικότητα
ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Β΄
Γ΄
Δ΄
Ε΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διακίνηση δικογραφιών.
Επικουρία των δικαστών κατά την εκτέλεση των υπηρεσιακών τους καθηκόντων και η υποστήριξη των
οργανικών μονάδων του Δικαστηρίου
Επιδόσεις δικογράφων - εγγράφων εντός και εκτός δικαστηρίου (σε δημόσιο, ιδιώτες και δικηγόρους)
Επιμελητής έδρας
Μεταφορές δικογραφιών προς δικαστήρια και τμήματα
Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.
Χειρίζεται και τακτοποιεί το αρχείο της Γραμματείας
Χειρίζεται τα φωτοτυπικά μηχανήματα και αναπαράγει έγγραφα των Τμημάτων
Μεριμνά για την τακτοποίηση του ακροατηρίου και των κοινοχρήστων χώρων της Γραμματείας
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα οργανισμού δικαστηρίων και κατάστασης δικαστικών λειτουργών (Νόμος 1756/1988 ΦΕΚ 35 Α΄/1988), των διατάξεων, του κώδικα πολιτικής και ποινικής δικονομίας περί επιδόσεων.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος
της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Βασικές γνώσεις του Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων Ν. 4798/2021
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο