Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7821091125 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. (ΟΑΣΑ Α.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7821091125
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
1. Ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου συστήματος διασφάλισης ποιότητας του ΟΑΣΑ. 2. Παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των διαδικασιών λειτουργίας του ΟΑΣΑ, στο πλαίσιο του πεδίου εφαρμογής των εφαρμοζόμενων συστημάτων. 3. Εισηγήσεις προς τη Διοίκηση του ΟΑΣΑ για την πραγματοποίηση βελτιωτικών ενεργειών για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των εσωτερικών διαδικασιών. 4. Εισηγήσεις προς τη Διοίκηση του ΟΑΣΑ για την εφαρμογή νέων Συστημάτων Διαχείρισης στους τομείς της περιβαλλοντικής διαχείρισης, της διαχείρισης υγείας και ασφάλειας στην εργασία, διαχείρισης κινδύνου, ασφάλειας πληροφοριών, κλπ. 5. Τήρηση αρχείου και διανομή όλων των ελεγχόμενων εγγράφων (master file) των προτύπων 6. Τεκμηρίωση των εφαρμοζόμενων από τον ΟΑΣΑ Συστημάτων Διασφάλισης Ποιότητας (ISO 9001, διαχειριστική επάρκεια, EN 13816 κλπ.) 7. Διενέργεια και συντονισμό Εσωτερικών Επιθεωρήσεων Ποιότητας 8. Διερεύνηση-παρακολούθηση των προληπτικών / διορθωτικών ενεργειών, παραπόνων, μη συμμορφώσεων 9. Σύνταξη εκθέσεων επιθεωρήσεων 10. Εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με την ποιότητα 11. Συνεργασία με τις αρμόδιες οργανωτικές μονάδες για την σχεδίαση, ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων και δεικτών μέτρησης αυτό-αξιολόγησης και διοίκησης της απόδοσης. 12. Συνεργασία με τις αρμόδιες οργανωτικές μονάδες για την τεκμηρίωση, τη βελτίωση ή τον ανασχεδιασμό εσωτερικών διαδικασιών λειτουργίας. 13. Συνεργασία με τις αρμόδιες οργανωτικές μονάδες για την ανάπτυξη και εφαρμογή εξειδικευμένων Συστημάτων Διασφάλισης Ποιότητας. 14. Συνεργασία με τις αρμόδιες οργανωτικές μονάδες για τον προσδιορισμό δεικτών και μεθοδολογίας μέτρησης της ποιότητας των προσφερόμενων υπηρεσιών και μέτρησης της ικανοποίησης των πελατών. 15. Προώθηση της διαδικασίας αυτό-αξιολόγησης μέσω της εφαρμογής συστημάτων αυτό-αξιολόγησης (Κοινό Πλαίσιο Αξιολόγησης, μοντέλο επιχειρηματικής αριστείας EFQM κλπ.). 16. Προετοιμασία του Οργανισμού και Προώθηση της συμμετοχής του σε Βραβεία Ποιότητας. 17. Επαφή με τους Φορείς Πιστοποίησης και με τρίτους για θέματα που άπτονται της διασφάλισης ποιότητας 18. Συνεργασία με τις θυγατρικές εταιρίες (Ο.ΣΥ. Α.Ε., ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε.) στα θέματα που άπτονται της ποιότητας και των πιστοποιήσεων Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. (ΟΑΣΑ Α.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΟΜΙΛΟΥ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΟΜΙΛΟΥ
Τόπος εργασίας
ΜΕΤΣΟΒΟΥ 15, 10682, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό