Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Εκτελεί τις αρμοδιότητες του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης, όπως περιγράφονται στο άρθρο 36γ του ισχύοντα ΟΕΥ του Δήμου Θεσσαλονίκης (ΦΕΚ 1979 β/2025) Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του. Διακίνηση Αλληλογραφίας εντός και εκτός Υπηρεσίας, όταν απαιτείται Διαχείριση θεμάτων προσωπικού (έκδοση ημερήσιου παρουσιολογίου, διαχείριση των αιτήσεων των πάσης φύσεων αδειών των εργαζομένων, σύνταξη βεβαιώσεων απεργιών και στάσεων εργασίας, εισηγήσεις προς τη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων της συμμετοχής υπαλλήλων της Διεύθυνσης σε σεμινάρια, ημερίδες, συνέδρια κλπ) Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Σε συνεργασία με τα Τμήματα της Υπηρεσίας συγκεντρώνει και επεξεργάζεται τα στοιχεία για την κατάρτιση του προϋπολογισμού της Διεύθυνσης. Προβαίνει στις απαραίτητες διαδικασίες που αφορούν στην πραγματοποίηση προμηθειών – υπηρεσιών για τις λειτουργικές ανάγκες της Υπηρεσίας. Παρακολουθεί ηλεκτρονικά τη διαχείριση των πιστώσεων και μεριμνά για τη συγκέντρωση και την εμπρόθεσμη διαβίβαση αρμοδίως όλων των νόμιμων παραστατικών, που απαιτούνται για την ενταλματοποίηση των δαπανών που διενεργεί η Διεύθυνση. Διαχειρίζεται ως υπόλογος ποσά που αφορούν σε καταβολή παραβόλων ή τελών ποσοστού ανταπόδοσης υπέρ του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (Τ.Ε.Ε.), υπέρ του Κτηματολογικού Γραφείου Θεσσαλονίκης ή άλλες παρόμοιες δαπάνες Επιμελείται των διαδικασιών που αφορούν στη χορήγηση υπερωριών, εξόδων κίνησης και έγκρισης των μεταβάσεων για υπηρεσιακούς λόγους. Μεριμνά και ελέγχει όλα τα Ηλεκτρονικά Τιμολόγια των Αναδόχων που εισέρχονται στο Δήμο Θεσσαλονίκης, ως εξουσιοδοτημένος Χρήστης Αναθέτουσας Αρχής στην πλατφόρμα «Εφαρμογή Διάθεσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (ΕΔΗΤ)» και εκτελεί τις απαιτούμενες ενέργειες. Μεριμνά για την υποβολή στοιχείων απολογισμού και στατιστικών στοιχείων της Διεύθυνσης. Διενεργεί θεωρήσεις μετά από εξουσιοδότηση υπογραφής από τον Δήμαρχο. Συμμετέχει σε ομάδες εργασίας και επιτροπές, όταν απαιτείται.