Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Συλλέγει τα αιτήματα των υπηρεσιών για προμήθειες και διενεργεί τις ανάλογες διαγωνιστικές διαδικασίες όπως ορίζει ο νόμος, έως την υπογραφή της σύμβασης. Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους. Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της. Υποστηρίζει τη λειτουργία του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) και του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). Εκδίδει αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης δαπάνης Παρακολουθεί τις ανάλογες πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον προϋπολογισμό Αναζητά προσφορές Εισηγείται στο αρμόδιο όργανο για απευθείας αναθέσεις προμηθειών και στη συνέχεια κάνει όλες τις απαιτούμενες ενέργειες που ορίζει ο νόμος Συγκεντρώνει ελέγχει διατηρεί αρχείο των παραστατικών και καταχωρεί στο διπλογραφικό τις δαπάνες καθώς και τα πάγια περιουσιακά στοιχειά Ελέγχει και εκδίδει όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά και κατόπιν τα υποβάλλει στο λογιστήριο για εκκαθάριση Τηρεί το αρχείο των προμηθευομένων ειδών και υπηρεσιών Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισμού υλικών ως άχρηστα και τηρεί την διαδικασία της καταστροφής αυτών Τηρεί και διαχειρίζεται σύμφωνα με την νομοθεσία τις δαπάνες της παγίας προκαταβολής του Δήμου Ελέγχει τις μελέτες προμηθειών και υπηρεσιών αν είναι σύμφωνες με την ισχύουσα νομοθεσία Καταρτίζει τις συμβάσεις προμηθειών ή εργασιών και φροντίζει για την υλοποίηση τους