Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7810074104 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7810074104
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Εισαγγελίας (άρθρο 22 παρ. 9 ν. 2798/2021).
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
28-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΚΤΟΥ ΟΡΚΩΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΟΥ, ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΚΑΙ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΚΑΚΟΥΡΓΗΜΑΤΩΝ, ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ-ΠΟΙΝΙΚΟ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΚΤΟΥ ΟΡΚΩΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΟΥ, ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΚΑΙ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΚΑΚΟΥΡΓΗΜΑΤΩΝ, ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΠΟΛΥΖΩΙΔΗ & ΤΕΡΤΣΕΤΗ 1, 30100, ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Παραλαβή δικογραφιών. Έλεγχος παραγραφής και προσωρινής κράτησης. Καταχώρηση-ευρετηρίαση εισερχομένων-εξερχομένων δικογραφιών, αιτήσεων και εγγράφων στα σχετικά βιβλία, παράδοση των προς χρέωση δικογραφιών στον Εισαγγελέα, καταχώρηση των χρεουμένων δικογραφιών, διαβίβαση δικογραφιών στον Πρόεδρο Εφετών για απευθείας παραπομπή στο ακροατήριο μετά την ειδοποίηση διαδίκων και τη σύνταξη σχετικής βεβαίωσης, παραλαβή-διεκπεραίωση αιτήσεων σχετικών με τις δικογραφίες του γραφείου, σύνταξη – καθαρογραφή κατηγορητηρίων - Κατανομή των δικογραφιών σε δικασίμους, σύμφωνα με τον προσδιορισμό τους από τον αρμόδιο εισαγγελικό λειτουργό, η σύνταξη εισαγωγικών εγγράφων και καταλόγων μαρτύρων και αναγνωστέων εγγράφων, σύμφωνα με τις οδηγίες του εισαγγελικού λειτουργού. - Η τήρηση βιβλίου προσωρινώς κρατουμένων και ο έλεγχος των ορίων της προσωρινής κράτησης αυτών. Παράδοση στον Εισαγγελέα για χρέωση των δικογραφιών για εξακολούθηση ή παράταση προσωρινής κράτησης. Διεκπεραίωση αιτήσεων άρσης ή αντικατάστασης προσωρινής κράτησης με περιοριστικούς όρους. - Η συγκέντρωση στοιχείων για την υποβοήθηση της Διεύθυνσης Γραμματείας στην κατάρτιση πινάκων και γενικώς κάθε ενέργεια προς τον σκοπό της ταχείας εκδίκασης των υποθέσεων και κάθε άλλο καθήκον που ανατίθεται στο Γραφείο από τον Εισαγγελέα Εφετών.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης του Τμήματος
Μεριμνά για την έγκαιρη διεκπεραίωση εργασιών που έχουν σχέση με την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει τον κώδικα δικαστικών υπαλλήλων, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό