Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Φροντίζει για τη τήρηση πρωτοκόλλου και για την ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων Φροντίζει για την παραλαβή και καταχώρηση των νέων εκδόσεων Φροντίζει για τον εμπλουτισμό και συμπλήρωση των κενών του αρχείου και της βιβλιοθήκης Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στο Μουσείο, αρχείο , βιβλιοθήκη Πραγματοποιεί τις ξεναγήσεις και φροντίζει για την έγκαιρη προμήθεια ενημερωτικού υλικού για το Μουσείο Συνεργάζεται με τις άλλες διευθύνσεις της Υπηρεσίας Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Υπηρεσίες, Φορείς, Μουσεία, Βιβλιοθήκες και Αρχεία σε θέματα της ανάδειξης του Μουσείου Συνεργάζεται στην οργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων, σεμιναρίων σχετικά με το αντικείμενο του Μουσείου