Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διοικητική & Γραμματειακή υποστήριξη Καλλιτεχνικής Δ/νσης Τήρηση αρχείου Καλλιτεχνικής Δ/νσης (προτάσεις καλλιτεχνών και σχημάτων για εκδηλώσεις & δράσεις, φάκελοι εκδηλώσεων και συνεργαζόμενων καλλιτεχνών κλπ). Συντάσσει τα διοικητικά έγγραφα της Δ/νσης και φροντίζει για την υπογραφή τους αρμοδίως. Υπογράφει ηλεκτρονικά ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων του Οργανισμού που τηρεί σε αρχείο. Διεκπεραιώνει την εσωτερική και εξωτερική αλληλογραφία της Δ/νσης. Υποστηρίζει την υλοποίηση του καλλιτεχνικού προγράμματος, προσφέροντας την ανάλογη γραμματειακή υποστήριξη και φροντίζει για την τήρηση του αρχείου συμβάσεων καλλιτεχνών. Διεκπεραιώνει διοικητικά τις απευθείας αναθέσεις της Καλλιτεχνικής Δ/νσης ανάλογα με τις κατευθύνσεις και τις οδηγίες των Διευθυντών και Προϊσταμένων της Δ/νσης. Διαμορφώνει και παρακολουθεί το ωράριο εργασίας των υπαλλήλων της Δ/νσης. Εκτελεί εργασίες υποστήριξης της Δ/νσης, σύμφωνα με τις οδηγίες του Καλλιτεχνικού Διευθυντή.

Εφαρμόζει τους κανόνες λειτουργίας του ΟΜΜΘ, όπως αποτυπώνονται στα έγγραφα τεκμηρίωσης του ΣΠ, που αφορούν στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.