Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Στο γραφείο αυτό υπηρετεί ο Διευθύνων τη γραμματεία της Εισαγγελίας Εφετών, ο οποίος δίδει τις αναγκαίες οδηγίες στο προσωπικό της, αξιολογεί την απόδοσή του, κατά τα οριζόμενα στον Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων, συντάσσει τις εκθέσεις, τις πράξεις και τα άλλα έγγραφα που απαιτεί ο νόμος για την πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών, τηρεί και ενημερώνει τα βιβλία που αναφέρονται στα καθήκοντα του, μεριμνά για την τήρηση του αρχείου και των άλλων αντικειμένων της εισαγγελίας και για την ασφαλή φύλαξη αυτών, εποπτεύει τα συνεργεία καθαρισμού και διαχειρίζεται τα θέματα προμηθειών και τις σχετικές πιστώσεις. Στα καθήκοντα του ανάγονται επίσης: Η Καταχώρηση εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων, η τήρηση του πρωτοκόλλου της Εισαγγελίας, η εμπιστευτική αλληλογραφία και η τήρηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου. Η διεκπεραίωση εγγράφων και της σχετικής διαδικασίας που αναφέρονται σε προαγωγές, μεταθέσεις, αποσπάσεις, άδειες ή άλλες υπηρεσιακές μεταβολές εισαγγελικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων και επιμελητών, καθώς επίσης σε πειθαρχικές υποθέσεις εισαγγελικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων, επιμελητών, συμβολαιογράφων και γενικά σε κάθε φύσεως συναφείς υποθέσεις. Καταχωρεί στην διαδικτυακή εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού της Υπηρεσίας, τους υπηρετούντες στην Εισαγγελία Εφετών Καλαμάτας Εισαγγελικούς Λειτουργούς και Δικαστικούς Υπαλλήλους, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη σχετική Νομοθεσία και επιμελείται της ανάρτησης στην κατά νόμο οριζόμενη διαδικτυακή πύλη των από τον νόμο προβλεπομένων στοιχείων. Η σύνταξη – υποβολή των πινάκων εργασιών της Εισαγγελίας και λοιπών στατιστικών πινάκων, η παραλαβή-καθαρογραφή-διεκπεραίωση των εκθέσεων επιθεωρήσεως, καθώς επίσης των πινάκων εργασιών των εισαγγελιών πρωτοδικών και των ανακριτών. Η διεκπεραίωση γνωμοδοτήσεων εισαγγελέων για απονομή χάριτος, διεκπεραίωση δικαιολογητικών αμοιβών πραγματογνωμόνων, διεκπεραίωση προσφυγών κατά κλητηρίων θεσπισμάτων (άρθρο 322 παρ. 3 ΚΠΔ) και προσφυγών κατά διατάξεων (άρθρο 52 ΚΠΔ) και διεκπεραίωση δικογραφιών κατ΄ άρθρα 43, 50 και 59 Κ.Π.Δ., καθαρογραφή διοικητικών εγγράφων. Διαδικασία ανακοπών κατ΄αποφάσεων ασφαλιστικών μέτρων Εισαγγελέων Πρωτοδικών, Η διαδικασία για την κατάρτιση-οριστικοποίηση του καταλόγου των ενόρκων, η διεκπεραίωση όλων των συναφών με την συγκρότηση των ανωτέρω Δικαστηρίων και των ενόρκων θεμάτων. Παραλαβή-διεκπεραίωση αιτήσεων για άσκηση από τον Εισαγγελέα Εφετών Καλαμάτας κατά ποινικών αποφάσεων ή βουλευμάτων ή άλλων αιτήσεων. Η παραλαβή πολιτικών δικογράφων και διαδικασία επιδόσεων στην αλλοδαπή. Η διεκπεραίωση των σχετικών με τους πίνακες πραγματογνωμόνων (άρθρο 185 ΚΠΔ) και διερμηνέων (άρθρο 233 ΚΠΔ). Η τήρηση των βιβλίων που αφορούν τον εν λόγω τμήμα. Η καθαρογραφή και διανομή της υπηρεσίας των Εισαγγελικών Λειτουργών. Η μέριμνα για τη βιβλιοθήκη της Εισαγγελίας. Σύνταξη, παραλαβή, υποβολή καταστάσεων και εγγράφων που αναφέρονται στη μισθοδοσία των υπηρετούντων στην Εισαγγελία, έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών, διεκπεραίωση δικαιολογητικών για εκτός έδρας μετάβαση και οδοιπορικών εξόδων, διαδικασία και έλεγχος δαπανών για αγορά αναλωσίμων, συντήρηση, επισκευές και καθαριότητα του κτηρίου.

Διεκπεραίωση ευρωπαϊκών ενταλμάτων σύλληψης- αιτημάτων έκδοσης, δικαστικών συνδρομών, ευρωπαϊκών εντολών έρευνας δικής μας έκδοσης και ξένων αρχών