Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Παρέχει πάσης φύσεως πληροφορίες στους συναλλασσομένους σχετικά με τα αιτήματά τους, τηρώντας τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (π.χ. προθεσμίες κλπ.) σχετικά με θέματα πρωτοκόλλου, διεκπεραίωσης και αρχειοθέτηση εγγράφων. Καταγράφει παρατηρήσεις, συστάσεις και παράπονα του κοινού με συστηματικό τρόπο και τα μεταφέρει στους αρμοδίους προς διεκπεραίωση. Πρωτοκόλληση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, διεκπεραίωση εγγράφων, καταγραφή εγγράφων στα βιβλία των διευθύνσεων, αρχειοθέτηση όλων των εγγράφων, τήρηση αρχείου, αρχειοθέτηση κλπ Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο Τμήμα.