Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
7691192769
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7691192769
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Έχει την ευθύνη της διάγνωσης εκπαιδευτικών αναγκών, της εφαρμογής και της αξιολόγησης όλων των
προγραμμάτων εκπαίδευσης του προσωπικού της εταιρίας καθώς και της διάθεσης του εκπαιδευτικού υλικού
Συμμετέχει στο σχεδιασμό, προγραμματισμό και παρακολούθηση του έργου της Εκπαίδευσης και της
Αξιολόγησης του προσωπικού (φάσεις, πόρους, χρονοδιάγραμμα).
Εισηγείται για θέματα διασφάλισης της χρηματοδότησης της Ανάπτυξης του Ανθρώπινου Δυναμικού του
Ελληνικού Κτηματολογίου (εκπαίδευση, αξιολόγηση ανθρώπινου δυναμικού κ.α.)
Παρακολουθεί το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο των έργων του τμήματος
Αξιολογεί την πορεία υλοποίησης των έργων του τμήματος και εισηγείται αναγκαίες τροποποιήσεις
Υποβάλλει/παρουσιάζει, τον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του τμήματος
Εντοπίζει δυνατότητες παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών με τεχνολογίες τηλεκπαίδευσης.
Δημιουργεί και διαχειρίζεται ηλεκτρονικά το μητρώο εσωτερικών – εξωτερικών εκπαιδευτών με την αξιολόγηση
της παρεχόμενης υπηρεσίας τους, στα υπάρχοντα λογισμικά Βάσεων Δεδομένων. Εντοπίζει αλλαγές στην
εκπαιδευτική κατάσταση και καλύπτει τις σχετικές εκπαιδευτικές ανάγκες
Διαχειρίζεται συστήματα καινοτόμων ιδεών και μεριμνά για την διάχυση της γνώσης.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνωρίζει την ισχύουσα νομοθεσία ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου
Γνωρίζει το κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Αναλαμβάνει τη διοικητική μέριμνα των εγκαταστάσεων των Κεντρικών Γραφείων, των Κτηματολογικών Γραφείων & Υποκαταστημάτων τους, όπως και των Γραφείων Κτηματογράφησης.
Διαχειρίζεται τα εταιρικά οχήματα και φροντίζει για την ορθή εφαρμογή των διαδικασιών λειτουργίας και συντήρησής τους.
Φροντίζει την παροχή διοικητικής μέριμνας όλων των οργανικών μονάδων του φορέα.
Παρακολουθεί και μεριμνά για την υλοποίηση αναγκών σε εξοπλισμό και υπηρεσίες τόσο των Κεντρικών Γραφείων, Περιφερικών Μονάδων (Κτηματολογικών Γραφείων & Υποκαταστημάτων) όπως και των Γραφείων Κτηματογράφησης.
Συμμετέχει σε επιτροπές αξιολόγησης προμηθειών (υλικών ή υπηρεσιών) που άπτονται των δραστηριοτήτων του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας.
Παρακολουθεί την εκτέλεση συμβάσεων για πάσης φύσεως υπηρεσίες που παρέχονται και σχετίζονται με το αντικείμενο του Τμήματος.
Αναλαμβάνει την υποχρέωση, ως υπεύθυνος ασφαλείας των εγκαταστάσεων κεντρικών γραφείων, τη διασύνδεσή του με το Κ.Λ.Σ. (Κέντρο Λήψης Σημάτων).
Ελέγχει και παρακολουθεί τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας του συνόλου των εγκαταστάσεων της εταιρίας, ως προς την ορθολογική τους χρήση.
Συμμετέχει στην κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας.
Παρακολουθεί την εκτέλεση συμβάσεων για τις υπηρεσίες φύλαξης των Κεντρικών Γραφείων και των Περιφερειακών Μονάδων .
Επιβλέπει και διαχειρίζεται θέματα υπαλλήλων καθαριότητας, τη διανομή της αλληλογραφίας, την υποδοχή, καθώς και τους υπαλλήλους της διοικητικής υποστήριξης της Δ/νσης.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό