Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Τήρηση Πράξεων του Διευθύνοντος και των Εισαγγελέων. Διεκπεραίωση ενεργειών που αφορούν ακαταλόγιστους εγκληματίες. Τήρηση Μητρώου Συμβολαιογράφων της περιφέρειας του Εφετείου Θεσσαλονίκης, ενημέρωση των ατομικών φακέλων και παραχώρηση των αρχείων αυτών. Κοινοποίηση εγγράφων που αφορούν διορισμούς, παραιτήσεις, μεταβολές συμβολαιογράφων και υποβολή των οικείων αποδεικτικών. Καταχώριση αδειών (κανονικών, αναρρωτικών, εκπαιδευτικών,γονικών, άνευ αποδοχών) των δικαστικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων, επιμελητών δικαστηρίων και βοηθητικού προσωπικού. Διαδικαστική υλοποίηση των ενεργειών από το Γραφείο του Εισαγγελέα Υπηρεσίας, όπως ο διορισμός δικαστικών συμπαραστατών, διορθώσεις ληξιαρχικών πράξεων, παραγγελία καταχώρισης εκπροθέσμων δηλώσεων γέννησης-βάπτισης-γάμου, πνευματική λύση γάμου, παρέλευση επταημέρου προθεσμίας από Δήμο για τον πολιτικό γάμο, εγκλεισμός ψυχοπαθών σε ψυχιατρικά καταστήματα, δήλωση επέλευσης καταδίκης εις βάρος εκκαθαριστών, εκτελεστών διαθηκών, διοικητών ιδρυμάτων, και κηδεμόνων σχολαζουσών κληρονομιών και συστάσεις σε πολίτες μέσω των Αστυνομικών Τμημάτων. Καταχώρηση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. Διανομή των εισερχομένων εγγράφων στα αρμόδια Τμήματα. Παροχή πληροφοριών στο κοινό περί της πορείας των εγγράφων που καταχωρούνται στα βιβλία του πρωτοκόλλου. Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας με άλλες δημόσιες υπηρεσίες. Έκδοση παραγγελιών του Εισαγγελέα για παροχή πληροφοριών για τα εισοδήματα των συζύγων προς καθορισμό του ύψους της διατροφής και χορήγηση εγγράφων ή αντιγράφων αυτών στους έχοντες έννομο συμφέρον. Πρωτοκόλληση με ευθύνη των υπαλλήλων των εισερχόμενων εγγράφων και διεκπεραίωση και αποχρέωση εκ του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας που ανατίθεται με πράξη του Διευθύνοντος την Εισαγγελία, προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας.