Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
7681121136
•
ΔΗΜΟΣ ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7681121136
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Αναπτύσσει και εφαρμόζει τις δημόσιες πολιτικές του Τμήματος του οποίου προΐσταται και συγκεκριμένα διασφαλίζει την αποτελεσματική και ασφαλή λειτουργία του στόλου των οχημάτων του Δήμου, εξασφαλίζοντας την κατάλληλη συντήρηση, ασφάλιση και προμήθεια των απαραίτητων υλικών και ανταλλακτικών. Παράλληλα, παρακολουθεί τη λειτουργία των οχημάτων, καθορίζει τα δρομολόγια και τηρεί τα απαραίτητα βιβλία, ενώ συνεργάζεται με το Τμήμα Προμηθειών για την ορθή εκτέλεση των διαδικασιών που αφορούν τα οχήματα και τα υλικά τους. Επιπλέον, παρακολουθεί τα της φύλαξης των εγκαταστάσεων του αμαξοστασίου και της προστασίας του εξοπλισμού και του χώρου.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
29-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διαχείριση στόλου οχημάτων: Διασφαλίζει την σωστή λειτουργία και στελέχωση του στόλου, την ασφάλιση των οχημάτων και την τήρηση των απαραίτητων εγγράφων.
Καθορισμός δρομολογίων: Καθορίζει τα δρομολόγια για τα οχήματα (απορριμματοφόρα, ανοικτά φορτηγά, σάρωθρα κ.λπ.) και παρακολουθεί την κίνηση και την τροφοδοσία τους με καύσιμα.
Συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών: Συνεργάζεται για τη διαχείριση της αποθήκης ανταλλακτικών και υλικών, εισηγείται για τις ποσότητες καυσίμων και λιπαντικών και τηρεί τα προβλεπόμενα βιβλία.
Μελέτες και σωστή λειτουργία οχημάτων: Συνεργάζεται με το Τμήμα Προμηθειών για μελέτες που αφορούν τη σωστή λειτουργία των οχημάτων.
Φύλαξη και ασφάλεια αμαξοστασίου: Διασφαλίζει τη φύλαξη και ασφάλεια των κτηριακών εγκαταστάσεων του Δήμου (Αμαξοστάσιο) με το αντίστοιχο προσωπικό (φύλακες, νυκτοφύλακες).
Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα απαραίτητα δεδομένα για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του Τμήματος και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων.
Παροτρύνει τους υπαλλήλους για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος.
Κατανέμει το αντικείμενο και τα εισερχόμενα στους υπαλλήλους του Τμήματος.
Ανιχνεύει τις επιμορφωτικές ανάγκες του προσωπικού του Τμήματος και διαμορφώνει ευκαιρίες μάθησης για το σύνολο αυτού.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .
Αξιολογεί το προσωπικό σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Εκπροσωπεί το Τμήμα, όπου απαιτείται.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό