Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

α. Η γραμματειακή υποστήριξη του προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης καθώς και όλων των οργανικών μονάδων της Γενικής Διεύθυνσης. β. Η τήρηση του κοινού και εμπιστευτικού πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικού ή μη. γ. Η διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, καθώς και η τήρηση των απαιτούμενων βιβλίων διακίνησης. δ. Η μέριμνα για τον εφοδιασμό της Γενικής Διεύθυνσης με αναλώσιμα υλικά. ε. Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και η επικύρωση αντιγράφων όπου αυτό προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία στ. Η οργάνωση, η ταξινόμηση και η τήρηση του αρχείου των σχεδίων εγγράφων. ζ. Η μέριμνα για την έγκριση των πάσης φύσεων αδειών των Προϊσταμένων των Διευθύνσεων που ανήκουν στη Γενική Διεύθυνση. η. Η παρακολούθηση της τήρησης του ωραρίου προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού της Γενικής Διεύθυνσης