Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Οι αρμοδιότητες του Αυτοτελούς Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Γενικής Δ/νσης Τεχνικών Έργων και Περιβάλλοντος όπως περιγράφονται στο άρθρο 32 του ισχύοντα ΟΕΥ του Δήμου Θεσσαλονίκης (ΦΕΚ 1979 β/2025) : 1. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης κατά την άσκηση των καθηκόντων του, συμπεριλαμβανομένων των πειθαρχικών διαδικασιών. 2. Προετοιμάζει το σχέδιο προϋπολογισμού, παρακολουθεί την εκτέλεσή του και υποβάλλει αιτήματα για τις τυχόν αναμορφώσεις και για την έγκριση και ανάληψη δαπανών, όλων των Διευθύνσεων της Γενικής Διεύθυνσης, όπως και εισηγήσεις για την τροποποίηση του Τεχνικού Προγράμματος των Διευθύνσεων της Γενικής Διεύθυνσης. 3. Μεριμνά για το συντονισμό και την διεκπεραίωση των διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων και λοιπών δαπανών όλων των Διευθύνσεων της Γενικής Διεύθυνσης. 4. Παρακολουθεί την εκτέλεση όλων των δημόσιων συμβάσεων των υπηρεσιών της Γενικής Διεύθυνσης, εκτός αυτών που ανήκουν στην αρμοδιότητα του Τμήματος Αποθήκης, παραλαμβάνει τα σχετικά ηλεκτρονικά παραστατικά και διαβιβάζει στο Τμήμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών τον φάκελο των δικαιολογητικών δαπάνης. 5. Εισηγείται για τη συγκρότηση των επιτροπών προσωρινής και οριστικής παραλαβής των έργων του Τεχνικού Προγράμματος. 6. Μεριμνά για τον συντονισμό, την διεκπεραίωση και την παρακολούθηση των επιτελικού χαρακτήρα ζητημάτων προσωπικού όλων των Διευθύνσεων της Γενικής Διεύθυνσης. 7. Τηρεί τα κοινόχρηστα αρχεία και συντονίζει την διάθεση του συνόλου των στατιστικών, απολογιστικών και ανοικτών δεδομένων της Γενικής Διεύθυνσης και επιπρόσθετα: Παρέχει οδηγίες και κατευθύνσεις βάσει των επιχειρησιακών στόχων, Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του Τμήματος και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της