Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

ΣΥΝΤΑΞΗ ΔΑΥΚ

Ελέγχει και παρακολουθεί με τα σχετικά δελτία παρουσίας όλου του προσωπικού του Δήμου για την προσέλευση και αποχώρηση του από την εργασία, μέσα στο κανονικό ωράριο.

Διεκπεραιώνει κάθε υπόθεση που έχει σχέση με τη χορήγηση σύνταξης και των παροχών του ΤΕΑΔΥ-ΤΑΔΚΥ κ.λ.π στους Υπαλλήλους του Δήμου που αποχωρούν από την υπηρεσία, καθώςκαι την αναγνώριση και εξαγορά της προϋπηρεσίας τους.

Εφαρμόζει όλους τους Νόμους που αφορούν τους τακτικούς υπαλλήλους και ασκεί τις αρμοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων.

Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέµατα που άπτονται της απασχόλησής τους στο δήµο. Συνεργάζεται µε τους Προϊσταµένους των επιµέρους διοικητικών ενοτήτων του δήµου και τους ενηµερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργασιακά θέµατα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό κλπ). Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολουθεί την εφαρµογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται µε την απασχόληση των εργαζοµένων, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγµατοποίηση υπερωριών κλπ). Μεριµνά για την τήρηση των νοµοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθµίζουν τις σχέσεις του δήµου µε το ανθρώπινο δυναµικό του ( πχ. θέµατα µισθολογικά, ωραρίου, αδειών , ασθενειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κλπ). Μεριµνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναµικού του δήµου µε τον προσδιορισµό των αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργαζοµένων και την εισήγηση και την παρακολούθηση της υλοποίησης των συµφωνουµένων µέτρων βελτίωσης. Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαµβανοµένων στελεχών και διαµορφώνει σχετικές προτάσεις προς τους προϊσταµένους των προς κάλυψη θέσεων.

Επιμελείται-διεκπεραιώνει κάθε εργασία που της ανατίθεται από τους προϊσταμένους της στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων που προβλέπονται στον ΟΕΥ για το τμήμα

ΕΚΤΕΛΕΙ ΚΑΘΕ ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΤΙΘΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥΣ ΤΟΥ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ Ο.Ε.Υ ΚΑΙ ΤΗΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ.