Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Ασκεί έλεγχο και εποπτεία στους Παιδικούς/Βρεφικούς ή/και Βρεφονηπιακούς σταθμούς και Μονάδες Φύλαξης Βρεφών ή/και Νηπίων που ανήκουν σε ιδιώτες και ιδρύματα ή συλλόγους Ν.Π.Ι.Δ. που επιδιώκουν κοινωφελείς σκοπούς και διαχειρίζεται καταγγελίες που αφορούν τις συγκεκριμένες μονάδες.
Επιβολή κυρώσεων και προστίμων.
Ασκεί εποπτεία επί των φιλανθρωπικών σωματείων και ιδρυμάτων Ν.Π.Ι.Δ., παρακολουθεί και εγκρίνει προϋπολογισμούς και απολογισμούς τους σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες και διαχειρίζεται καταγγελίες που αφορούν τους συγκεκριμένους φορείς.
Αποστέλλει στοιχεία, τακτικά ή/και έκτακτα, σε άλλους δημόσιους φορείς.
Εισηγείται το διορισμό μελών διοικητικών συμβουλίων στον αρμόδιο αντιδήμαρχο και ρυθμίζει θέματα λειτουργίας ιδρυμάτων Ν.Π.Ι.Δ. προστασίας και αγωγής οικογένειας του παιδιού.
Θεωρεί, ελέγχει και ακυρώνει γραμμάτια είσπραξης των φιλανθρωπικών σωματείων και των ιδρυμάτων ΝΠΙΔ.
Ελέγχει και παρακολουθεί τις επιχορηγήσεις σε ΝΠΙΔ με κοινωφελείς σκοπούς.
Παρέχει πάσης φύσεως πληροφορίες στους συναλλασσόμενους σχετικά με τα αιτήματά τους, τηρώντας τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας
Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων που σχετίζεται με τα αντικείμενα αρμοδιότητας του.
Εξάγει στατιστικά στοιχεία σχετικά με τους εποπτευόμενους φορείς εφόσον του ζητηθεί.
Ενημερώνει τους εποπτευόμενους φορείς για θέματα αρμοδιότητας του.
Ακολουθεί τις εγκεκριμένες διαδικασίες του Τμήματος.
Συμμετέχει σε Ομάδες Εργασίας και Επιτροπές.
Εποπτεία Μονάδων Φροντίδας Προσχολικής Αγωγής και Διαπαιδαγώγησης (ΜΦΠΑΔ), Φυσικών και Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου (ΝΠΙΔ)
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός