Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

7610911387 • ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7610911387
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος των διοικητικών εργασιών που αφορούν ιδίως τα θέματα που άπτονται της έκδοσης βεβαιώσεων και πιστοποιητικών υπαλλήλων - πολιτών, της εκπαίδευσης και υπερωριακής απασχόλησης υπαλλήλων, καθώς και της συγκρότησης συλλογικών οργάνων, υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ - ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ - ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Τόπος εργασίας
ΜΙΚΡΑΣ ΑΣΙΑΣ 2, 81100, ΔΗΜΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
- Αποφάσεις που απαιτούνται για τις άδειες των υπαλλήλων (ανατροφής τέκνων, άνευ αποδοχών, εκπαιδευτικές, ειδικές άδειες). - Υπερωριακή απασχόληση υπαλλήλων και υπαλλήλων Γραφείου Γενικού Γραμματέα, Υπουργού (εξαμηνιαίες αποφάσεις υπερωριών, μηνιαίες αποφάσεις, μηνιαίες βεβαιώσεις) και μηνιαία βεβαίωση επιδόματος απομακρυσμένων-παραμεθορίων περιοχών. - Αποστολή στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους των τριμηνιαίων πινάκων προσλήψεων – αποχωρήσεων προσωπικού και της ετήσιας απογραφής προσωπικού-υλικών. - Πιστοποιητικά-Βεβαιώσεις υπηρεσιακής κατάστασης μετά από αίτηση των υπαλλήλων. Έκδοση πιστοποιητικών αυτεπάγγελτης αναζήτησης (π.χ. ποινικά μητρώα). - Συγκρότηση Επιτροπών (διαδικασία κληρώσεων, αποφάσεις, τροποποιήσεις, «διαύγεια») και ομάδων εργασίας. - Εκπαίδευση - Σεμινάρια υπαλλήλων. - Απαντητικά έγγραφα σε φορείς του Δημοσίου και σε ιδιώτες, κατά περίπτωση και μετά από συνεννόηση. - Διαδικασία παρακολούθησης προσλαμβανομένων με προγράμματα stage, κοινωφελή εργασία κλπ. - Συμμετοχή στις διαδικασίες απογραφής προσωπικού της ΓΓΑΙ&ΝΠ του «Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου». - Συμπλήρωση υπηρεσιακών σημειωμάτων για τις κρίσεις προϊσταμένων. - Κατάρτιση, διεκπεραίωση και ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων.
Επιθυμητές γνώσεις
- Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας και τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ σε θέματα περιορισμών , δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των υπαλλήλων καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής. - Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων, - Να γνωρίζει το κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία (οργανισμός του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής).
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο