Διοικητικός Υπάλληλος | 7599403768 | ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (Κ.Ε.Σ.Υ.) ΡΟΔΟΥ

Βασικές πληροφορίες

Κωδικός

7599403768

Τίτλος

Διοικητικός Υπάλληλος

Σύντομη περιγραφή της εργασίας

Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.

Κωδικός ΓΠ

1.5

Έκδοση

2

Ημερομηνία τροποποίησης

11-09-2024

Φορέας & Οργανική Μονάδα

Φορέας

ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (Κ.Ε.Σ.Υ.) ΡΟΔΟΥ Πληροφορίες φορέα

Οργανική Μονάδα

ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (Κ.Ε.Σ.Υ.) ΡΟΔΟΥ

Ιεραρχία

ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (Κ.Ε.Σ.Υ.) ΡΟΔΟΥ

Τόπος εργασίας

ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ 6, 85100, ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες

Προσωπικό

Κατηγορία προσωπικού

ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Εργασιακή σχέση

ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI

Κατηγορία εκπαίδευσης

ΠΕ

Κλάδος

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ

Ειδικότητα

-

Γενικό προφίλ

Βαθμοί

Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄

Πλαίσιο τυπικών προσόντων

Άρθρο 18 του ΠΔ50/2001(Α,39) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Κύρια καθήκοντα

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Συλλέγει, ταξινομεί τους σχετικούς νόμους , υπουργικές αποφάσεις και εγκυκλίους που αφορούν στις αρμοδιότητες του Κ.Ε.Σ.Υ.

Παρακολουθεί την εξέλιξη της νομοθεσίας και ενημερώνει με κάθε πρόσφορο τρόπο τον Προϊστάμενο του Κ.Ε.Σ.Υ και τα μέλη του οικείου Συλλόγου Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού.

Έχει την ευθύνη της διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης του Κ.Ε.Σ.Υ.

Μεριμνά σε συνεργασία με τον/ την Προϊστάμενο/η για το πρόγραμμα συναντήσεων του προσωπικού του Κ.Ε.Σ.Υ.

Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Συλλόγου Εκπαιδευτικού Προσωπικού του Κ.Ε.Σ.Υ.

Έχει την ευθύνη για την τήρηση της διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας, την ηλεκτρονική ή/ και έντυπη οργάνωση και καταγραφή του αρχείου του Κ.Ε.Σ.Υ., όπως το Πρωτόκολλο αλληλογραφίας, το βιβλίο Υλικού ή βιβλιοθήκης κ.α.

Τηρεί το παρουσιολόγιο του προσωπικού Κ.Ε.Σ.Υ.

Έχει την ευθύνη της γραμματειακής υποστήριξης για τη σύνταξη του προγραμματισμού δράσης και της αποτίμησης του έργου του Κ.Ε.Σ.Υ.

Καταχωρεί τα στοιχεία των εκθέσεων προγραμματισμού και αποτίμησης στο ηλεκτρονικό σύστημα της παρ. 2 του άρθρου 7 του νόμου 3848/2010, σε ειδικά διαμορφωμένα για τον σκοπό αυτό πεδία, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 4547/2108(Α΄,102) υπό την ευθύνη του/της Προϊσταμένου/ης του Κ.Ε.Σ.Υ.

Επιθυμητές γνώσεις

Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής

Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.

Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.

Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός

Δεξιότητες

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό

ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο

ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο

ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό

ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό