Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7591106999 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. (ΟΑΣΑ Α.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7591106999
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας."1. Παρακολουθεί τη τήρηση των ενδο-ομιλικών διαδικασιών (έγκρισης προϋπολογισμού, σχεδιασμού νέων έργων και δράσεων, εκτέλεσης των διαγωνιστικών διαδικασιών, εκτέλεσης συμβάσεων προμηθειών – έργων – υπηρεσιών, πορεία εκτέλεσης των εσόδων, λειτουργία της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού και τη λειτουργία της πληροφορικής, κλπ.). 2. Παρακολουθεί τη πορεία υλοποίησης του Σχεδίου Αναδιάρθρωσης του Ομίλου ΟΑΣΑ. 3. Υποστηρίζει την διαδικασία παρακολούθησης της πορείας υλοποίησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων έργων και δράσεων. 4. Υποστηρίζει τη διαδικασία ιεράρχησης και προτεραιοποίησης έργων και δράσεων 5. Παρέχει μεθοδολογίες και εργαλεία παρακολούθησης έργων και δράσεων. 6. Παρακολουθεί τα προγράμματα δράσης σε επίπεδο Ομίλου και συντάσσει αναφορές προόδου. 7. Εντοπίζει αποκλίσεις στο χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό ή τις προδιαγραφές στο πλαίσιο της υλοποίησης έργων και δράσεων, ενημερώνει συστηματικά τη διοίκησης του Οργανισμού και προτείνει διορθωτικές ενέργειες. 8. Παρακολουθεί συστηματικά και ενημερώνει τη διοίκηση του Οργανισμού για την πορεία του προγράμματος δράσης συνολικά, καθώς επίσης και την πορεία υλοποίησης επιμέρους έργων και δράσεων 9. Μεριμνά για τη σύνταξη, τη παρακολούθηση και την αξιολόγηση των επιχειρησιακών σχεδίων του ΟΑΣΑ και του Ομίλου. 10. Καθορισμός ενιαίου προτύπου επιχειρησιακού σχεδιασμού σε επίπεδο Ομίλου. 11. Συντονισμός της διαδικασίας επιχειρησιακού σχεδιασμού σε επίπεδο Ομίλου 12. Κεντρική παρακολούθηση της υλοποίησης των επιχειρησιακών σχεδίων και η αξιολόγηση της αποτελεσματικότητάς τους."
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. (ΟΑΣΑ Α.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΡΓΩΝ & ΑΣΦΑΛΕΙΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΡΓΩΝ & ΑΣΦΑΛΕΙΩΝ
Τόπος εργασίας
ΜΕΤΣΟΒΟΥ 15, 10682, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό