Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Σύνταξη δημοσίων υπηρεσιακών εγγράφων και αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες και πολίτες. Διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σύμφωνα με την διαδικασία εισερχομένων – εξερχομένων του τμήματος. Διοικητική υποστήριξη του προϊσταμένου του τμήματος. Εφαρμογή των τυποποιημένων διαδικασιών του τμήματος. Συμμετοχή στην καταγραφή και τυποποίηση των διαδικασιών του τμήματος. Ενεργεί τις διαδικασίες για τις προσλήψεις προσωπικού Δήμου. Συντάσσει τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας σε συνεργασία με τους προϊσταμένους Δ/νσεων του Δήμου και εισηγείται τις όποιες τροποποιήσεις απαιτούνται. Διεξάγει όλες τις υπηρεσιακές υποθέσεις που αφορούν θέματα του τακτικού και σε σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου προσωπικού του Δήμου (μετατάξεις, μεταβολές στην υπηρεσιακή κατάσταση, μεταθέσεις, αποσπάσεις, μονιμοποιήσεις κλπ) σύνταξη εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων. Τηρεί τα μητρώα των τακτικών υπαλλήλων του προσωπικού με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου. Μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού του Δήμου. Συντάσσει πίνακες αρχαιότητας υπαλλήλων ή άλλους παρεμφερείς πίνακες. Ενημερώνει διαρκώς τον πίνακα στον οποίο φαίνεται η οργανική διάρθρωση των υπηρεσιών του Δήμου και την κατανομή του προσωπικού στις αντίστοιχες θέσεις. Συγκεντρώνει συντάσσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες για την απονομή σύνταξης και μηνιαίου ισοβίου βοηθήματος του ΤΑΔΚΥ. Ανακοινώνει στο προσωπικό του Δήμου το ισχύον κάθε φορά ωράριο εργασίας και επιβλέπει την τήρησή του. Ανακοινώνει στο προσωπικό του Δήμου τις εγκύκλιες διαταγές και αποφάσεις του Δημάρχου που αναφέρονται στην κατάσταση του προσωπικού και στην λειτουργία των υπηρεσιών. Επιμελείται και εισηγείται στο γραφείο μισθοδοσίας για την παρακράτηση και αποδοχή των τυχόν επιβαλλομένων στο προσωπικό προστίμων. Τηρεί σε ειδικό αρχείο τις συμβάσεις του προσωπικού του Δήμου με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου. Εκδίδει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απονομή σύνταξης, βοηθήματος ή επιδομάτων στο προσωπικό του Δήμου. Εισηγείται οποιοδήποτε θέμα έχει σχέση με το προσωπικού του Δήμου γενικά την διάρθρωση των Υπηρεσιών τις αρμοδιότητες και τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας. Επιμελείται οτιδήποτε ανάγεται στην σύνταξη των εκθέσεων υπηρεσιακής ικανότητας του υπαλληλικού και εργατοτεχνικού προσωπικού του Δήμου και επιλαμβάνεται για την αρχειοθέτησή τους. Κοινοποιεί στο γραφείο Μισθοδοσίας όλες τις επερχόμενες στους υπαλλήλους και εργατοτεχνικό προσωπικό μεταβολές. Τηρεί το εμπιστευτικό πρωτόκολλο του Δήμου.