Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7562121951 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7562121951
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ , ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Οργάνωση, συντονισμός και επίβλεψη εργασιών του Τμήματος. Προγραμματισμός των εκδόσεων του καλλιτεχνικού προγράμματος σε συνεργασία με τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων και την Καλλιτεχνική Διεύθυνση. Σύνταξη του εκδοτικού προγραμματισμού (εσωτερικές και εξωτερικές αναθέσεις εργασιών σύμφωνα με τον καλλιτεχνικό προγραμματισμό). Κατάρτιση και διαχείριση του οικονομικού προϋπολογισμού και απολογισμού σε συνεργασία με τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων Ανάθεση εργασιών σε εξωτερικούς συνεργάτες: κειμενογράφους, γραφίστες, μεταφραστές Τελικός έλεγχος της έκδοσης πριν από την αποστολή στο τυπογραφείο Συνεννόηση με το τυπογραφείο για την έγκαιρη παραλαβή των εκτυπωμένων εργασιών Έλεγχος των αποδεικτικών στοιχείων (τιμολόγια κτλ.) των συνεργατών για τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και εντολών πληρωμής. Κατάρτιση Τεχνικών Προδιαγραφών Δημόσιων Διαγωνισμών τυπογραφείων Παρακολούθηση της πορείας των Διαγωνισμών στα στάδια της Προκήρυξης, Ανάθεσης και Εκτέλεσης. Έλεγχος και έγκριση των συμβάσεων που συντάσσει το Νομικό Τμήμα για τους συνεργάτες του Τμήματος καθώς και συνεργασία για θέματα σχετικά με τις αρμοδιότητες του Τμήματος (πνευματικά δικαιώματα κτλ.). Συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση για τα οικονομικά θέματα της αρμοδιότητας του Τμήματος και των συνεργατών του. Συνεργασία με τη Διεύθυνση Χώρων Κοινού σχετικά με την πώληση των εντύπων προγραμμάτων και τον απολογισμό των πωλήσεων. Διόρθωση κειμένων για το shop, για τη διαφήμιση, newsletters, site κλπ σε συνεργασία με τα τμήματα διαφήμισης, χορηγιών και με άλλες διευθύνσεις. Συνεννόηση και συνεργασία με τα υπόλοιπες Διευθύνσεις - Τμήματα για θέματα που σχετίζονται με το Τμήμα Εκδόσεων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό