Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα για τη διατήρηση, συντήρηση, αποθήκευση, απόσυρση του υλικού και ενημέρωση το καταλόγου
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Φροντίζει για την προσέλκυση δωρεών τόσο από εκδοτικούς οίκους, από ιδιώτες και από συγγραφείς που παρουσιάζουν τα βιβλία τους
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Μεριμνά για τη λειτουργίας της βιβλιοθήκης και του αρχείου
Συμβάλει στο σχεδιασμό και στην υλοποίηση δράσεων με σκοπό την ανάδειξη της βιβλιοθήκης και του αρχείου
Εκπονεί προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις με στόχο τη μόρφωση, ενημέρωση, ψυχαγωγία των δημοτών της πόλης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Συγκροτεί ψηφιακή βάση δεδομένων για το αρχείο και τη βιβλιοθήκη
Εκτελεί και κάθε άλλη εργασία που του ανατίθεται από τον προϊστάμενό του και έχει σχέση με τις αρμοδιότητες του τμήματος έτσι όπως περιγράφονται στον ισχύοντα ΟΕΥ του Δήμου