Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7537805853 • ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΘΗΝΑΣ (Α.Σ.Δ.Α.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7537805853
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΘΗΝΑΣ (Α.Σ.Δ.Α.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΣΔΑ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τόπος εργασίας
ΑΡΚΑΔΙΑΣ 37, 12132, ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΧΗΜΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΧΗΜΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μέριμνα για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών των Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα
Διενέργεια προγραμματισμού προσλήψων , μετατάξεων, αποσπάσεων , αναγνώρισης προϋπηρεσίας και λύσης της υπαλληλικής σχέσης όλου του προσωπικού του Συνδέσμου Έκδοση σχετικών αποφάσεων και ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ Σύνταξη μισθοδοσίας, αποστολή στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής, έκδοση βεβαιώσεων μισθοδοσίας Διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας Μέριμνα για τη φύλαξη, ασφάλεια και καθαριότητα των κτιρίων του Φορέα Συνεργασία με τεχνικό Ασφαλείας και Ιατρό εργασίας και μέριμνα για όλες τις προβλεπόμενες από το νόμο ενέργειες Τήρηση αρχείου, φυσικού και ηλεκτρονικού των ατομικών φακέλων ΄μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του Φορέα Έκδοση βεβαιώσεων μισθοδοσίας, φόρου, εργασίας, προϋπηρεσίας του προσωπικού του Φορέα Φροντίδα για την πληρωμή των ασφαλιστικών εισφορών του πάσης φύσεως προσωπικού του Φορέα Τήρηση αρχείου υπηρεσιακών μεταβολών, προαγωγής, κατάταξης σε ΜΚ και Βαθμό Εισηγήσεις για όλα τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Μέριμνα για την εισαγωγική εκπαίδευση των υπαλλήλων Μέριμνα για την επιμόρφωση των υπαλλήλων σε όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους Εφαρμογή των διατάξεων περί ωραρίου εργασίας, επίβλεψη για την τήρηση αυτού Τήρηση όλων των εφαρμογών - βάσεων του υπουργείου Εσωτερικών που αφορούν στο ανθρώπινο δυναμικό Τήρηση του Μητρώου Απογραφής Μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου Τήρηση και ενημέρωση των Περιγραμμάτων Θέσεων Εργασίας και του Ψηφιακού οργανογράμματος του φορέα Τήρηση του προγράμματος Αξιολόγηση προσωπικού του Δημοσίου Ανάρτηση στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ των σχετικών αποφάσεων Τήρηση αρχείου των υπηρεσιακών επιτροπών του Φορέα και παροχή γραμματειακής υποστήριξης
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό