Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Καταγράφει ανάγκες σε εξοπλισμό και λογισμικό, αξιολογεί το επίπεδο κάλυψης των λειτουργικών αναγκών, καταγράφει βλάβες, ελλείψεις κλπ. Εισηγείται προς τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών προκειμένου να ληφθεί μέριμνα στον Προϋπολογισμό καθώς και σε συνεννόηση με το Γραφείο Προμηθειών προωθεί τις διαδικασίες προμηθειών εξοπλισμού μηχανοργάνωσης και επικοινωνιών. Διαχειρίζεται το σχετικό εξοπλισμό (επισκευές και συντήρηση του εξοπλισμού, μετακινήσεις εξοπλισμού μεταξύ χρηστών ανάλογα με τις ανάγκες, αγορά νέων εκδόσεων χρησιμοποιούμενου λογισμικού κλπ)