Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7524010725 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΒΟΛΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7524010725
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Η γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της υπηρεσίας (άρθρο 22 παρ. 9 εδάφιο β Ν. 4798/2021), υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΒΟΛΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ - ΑΝΗΛΙΚΩΝ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ - ΑΝΗΛΙΚΩΝ
Τόπος εργασίας
ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 39, 38001, ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Παραλαβή αιτήσεων πολιτών και δικηγόρων για έκδοση εισαγγελικής παραγγελίας (για διόρθωση ληξιαρχικών πράξεων, πνευματική λύση γάμου, χορήγηση αντιγράφων από Δημόσιες Υπηρεσίες κλπ) Ψυχιατρικές (παραγγελίες για ψυχιατρική εξέταση, αιτήσεις στο Μονομελές, διατάξεις για μεταφορά σε νοσοκομείο εκτός Νομού Μαγνησίας, κλήσεις σε ψυχασθενείς, Εισαγγελέα κλπ) Κοινωνικές έρευνες και αιτήσεις στο Μονομελές για αφαίρεση επιμέλειας ανηλίκων Εφέσεις Τριμελούς Εφέσεις ΜΟΔ Αναιρέσεις Μεταγωγές κρατουμένων Αμοιβές πραγματογνωμόνων Επιθεωρήσεις φυλακών Παραγγελίες για καθαρισμό οικοπέδων Επιδόσεις αστικών δικογράφων στο εξωτερικό Διαθήκες Ασυνόδευτα ανήλικα αλλοδαπών Άρση τηλεφωνικού απορρήτου Πειθαρχικά δικ. Υπαλλήλων, σωφρονιστικών υπαλλήλων κλπ Υπηρεσίες Ερευνών τριμήνου Υπηρεσίες Εισαγγελέων και Δικαστήρια εκάστου μηνός Κλήσεις ενόρκων εκάστου μηνός Τήρηση αρχείου δικαστικών επιμελητών, συμβ/φων, ληξιάρχων, υποθ/κων Επιθεώρηση δικαστικών επιμελητών, συμβ/φων, ληξιάρχων, υποθ/κων και ό,τι άλλο τους αφορά (π.χ. ανάθεση αρχείου μετά από συνταξιοδότηση ή θάνατο, πειθαρχικά κλπ) Ενέργειες για κατάρτιση πίνακα ενόρκων και πρόταση προς το Συμβούλιο για ετήσιο πίνακα ενόρκων Ενέργειες για κατάρτιση πίνακα πραγματογνωμόνων και πρόταση για ετήσιο πίνακα πραγματογνωμόνων Ενέργειες για κατάρτιση πίνακα διερμηνέων και πρόταση για ετήσιο πίνακα διερμηνέων Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο εισερχομένων-εξερχομένων Αλληλογραφία Άδειες υπαλλήλων Προμήθειες υλικών για τις ανάγκες της υπηρεσίας (αναρτήσεις στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΕΣΗΔΗΣ αιτημάτων, συμβάσεων για προμήθειες, υποβολή προσφορών, αποφάσεις ανάθεσης, υποβολή δικαιολογητικών πληρωμής) Αναρτήσεις στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΕΣΗΔΗΣ αιτημάτων, συμβάσεων για προμήθειες, υποβολή προσφορών, αποφάσεις ανάθεσης, υποβολή δικαιολογητικών πληρωμής για την επιτροπή διαχείρισης κτιρίου. ΜΟΔ (κλήσεις σε μάρτυρες και κατηγορούμενο, αναφορές προς Εισαγγελέα Εφετών Λάρισας μετά την έκδοση απόφασης, λιπομάρτυρες και λιπένορκοι) Άδειες οπλοφορίας Απονομή χάριτος Τήρηση υπηρεσιακών φακέλων προσωπικού και εισαγγελέων
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση του κώδικα των δικαστικών υπαλλήλων
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό