Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
7514891554
•
ΕΚΠΑ - ΑΙΓΙΝΗΤΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7514891554
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα (Τμήμα) και στη Διεύθυνση στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών και στατιστικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του και του προϊσταμένου της Διεύθυνσης Διοικητικού με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας, καθώς και τη λήψη αποφάσεων.
Σχεδιάζει τον τρόπο συλλογής, επεξεργασίας, παροχής και ελέγχου του συνόλου των πληροφοριών και δεδομένων που εμπεριέχονται, προς διάθεση στην ιεραρχία
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
23-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΚΠΑ - ΑΙΓΙΝΗΤΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Ε.Θ. ΜΕ ΔΕΥΤΕΡΟ ΒΑΘΜΟ ΚΑΙ ΤΡΙΕΤΗ ΘΗΤΕΙΑ | ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Φροντίζει για την τήρηση αντίστοιχων ηλεκτρονικών αρχείων και βάσεων δεδομένων και την παραγωγή στατιστικών σχετικά με την οργανωτική δομή, τις οργανικές θέσεις, τις ειδικότητες και το υπηρετούν προσωπικό, σε συνδυασμό με τις υφιστάμενες ανάγκες και το Μητρώο Μισθοδοτουμένων Ελληνικού Δημοσίου συνεργαζόμενος με τις αρμόδιες Διευθύνσεις των Υπηρεσιών του Νοσοκομείου (χειρισμός οργανογράμματος και κατανομής οργανικών θέσεων, προγραμματισμός προσλήψεων, περιγράμματα θέσεων εργασίας, σύνταξη προκηρύξεων).
Συμμετέχει στις εργασίες, τον προγραμματισμό και τις εισηγήσεις για θέματα που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση υπαλλήλων και των ειδικευομένων, την τήρηση αντίστοιχων ηλεκτρονικών αρχείων και την παραγωγή στατιστικών (προϋπηρεσία, βαθμοί, αξιολόγηση, προαγωγές, κλιμάκια, εφημερίες, εργασία σε βάρδιες, υπερωριακή εργασία, προσλήψεις, συνταξιοδοτήσεις, μετατάξεις, αποσπάσεις).
Συμμετέχει στις εργασίες και τον προγραμματισμό για θέματα που αφορούν τα προγράμματα εκπαίδευσης των υπαλλήλων και την πρακτική άσκηση φοιτητών.
Φροντίζει για την παραγωγή στατιστικών που άπτονται των αναγκών της Διεύθυνσης Διοικητικού, με βάση τα τηρούμενα στοιχεία από τα Τμήματα αυτής (Τμήμα Παρακολούθησης Ασθενών και Αρχείου, Τμήμα Γραμματείας, Τμήμα Επιστασίας και Γραφείο Βιβλιοθήκης)
Λαμβάνει μέριμνα για τη συλλογή στοιχείων και απαραίτητων εγγράφων σχετικά με την ηλεκτρονική συμπλήρωση μέσω διαδικτύου των Δελτίων των υπαλλήλων που συνταξιοδοτούνται (ΔΑΥΚ) και αποστολή των εγγράφων στα Ασφαλιστικά Ταμεία
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρέχει τεκμηριωμένη επιστημονική, συμβουλευτική ή τεχνική υποστήριξη σε θέματα της ειδικότητάς του
Εισηγείται στρατηγικές και δράσεις και αναγνωρίζει τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας για την αποτελεσματική εφαρμογή τους
Διαμορφώνει και εισηγείται εναλλακτικά σενάρια για την αντιμετώπιση προβλημάτων που προκύπτουν κατά την εφαρμογή στρατηγικών και δράσεων
Εισηγείται βελτιωτικές ή αναθεωρητικές ενέργειες της στρατηγικής στη βάση των ευρημάτων της παρακολούθησης, εκτίμησης ή εμπειρογνωμοσύνης που διενεργεί σχετικά με τις συνέπειές της
Εισηγείται τη διαμόρφωση των βασικών στρατηγικών αξόνων δράσεως για τη συλλογή, διαχείριση και παροχή της αιτούμενης πληροφορίας
Υποστηρίζει τους αρμοδίους στη λήψη αποφάσεων για τον προγραμματισμό, το στρατηγικό σχεδιασμό δημόσιων πολιτικών και δράσεων και τη θέσπιση και ποσοτικοποίηση στρατηγικών και επιχειρησιακών στόχων
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Εισηγείται για τη δημιουργία και λειτουργία συστημάτων συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων
Συλλέγει, αναλύει, επικυρώνει και συνθέτει τα δεδομένα που απαιτούνται για τα ανωτέρω
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση συστημάτων χρήσης, συλλογής και επεξεργασίας βάσεων δεδομένων και πληροφοριών
Στατιστική ανάλυση
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό