Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η σύνταξη, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας του τμήματος
Τη διεκπεραίωση όλων των θεμάτων του προσωπικού που ανήκει στο τμήμα
Την τήρηση του πρωτοκόλλου και τη φύλαξη της σφραγίδας του τμήματος
Την τήρηση των πρακτικών των οργάνων του τμήματος και τη μέριμνα για την υλοποίηση των αποφάσεων αυτών
Τη μέριμνα για την εκπόνηση και εφαρμογή των εβδομαδιαίων προγραμμάτων διδασκαλίας σε συνεννόηση και συνεργασία με τον πρόεδρο του τμήματος, τα μέλη ΔΕΠ ,ΕΤΕΠ και συνεργάτες
Τη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη σε όλα τα θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του τμήματος
Τη μέριμνα για την καταχώρηση των εκπαιδευτικών συγγραμμάτων στον ΕΥΔΟΞΟ
Τη μέριμνα για την καταχώριση των δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα ΑΠΕΛΛΑ
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός