Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

1. Δακτυλογράφηση διαφόρων εγγράφων του προέδρου, του γενικού γραμματέα και της Ε.Ο.&Κ. γενικότερα (με επιμέλεια, ταχύτητα και ποιότητα, καθώς και εχεμύθεια), έλεγχος της ορθής γραφής αυτών (παραβολή δακτυλογράφησης), τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου αυτών και έκδοση αντιγράφων αυτών από το παραπάνω αρχείο. 2. Τήρηση του κοινού και εμπιστευτικού πρωτοκόλλου της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Ε.Ο.&Κ. 3. Αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας, των εγγράφων διοργάνωσης και πραγματοποίησης των εκθέσεων και άλλων εντύπων. 4 Μέριμνα για την αλληλογραφία και την τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία του προέδρου και του γενικού γραμματέα της Ε.Ο.&Κ. 5 Διεκπεραίωση της εισερχόμενης αλληλογραφίας της Ε.Ο.&Κ. (άνοιγμα της εισερχόμενης αλληλογραφίας και προσκόμισή της στον πρόεδρο της Ε.Ο.&Κ. για ενημέρωση αυτού, καθώς και διανομή της στα αρμόδια τμήματα της Ε.Ο.& Κ για τις αναγκαίες ενέργειες από τους αρμόδιους υπαλλήλους αυτής). 6 Απαντήσεις σε ερωτήσεις τρίτων (από το τηλέφωνο ή ηλεκτρονικά μέσω διαδικτύου ή πρόσωπο με πρόσωπο), σε θέματα σχετικά με την οργάνωση, την εσωτερική διάρθρωση και τις αρμοδιότητες της Ε.Ο.&Κ. και για τους αρμόδιους υπαλλήλους αυτής, για τα θέματα που αφορούν τους ενδιαφερόμενους, καθώς και διάθεση σε αυτούς σχετικών ενημερωτικών φυλλαδίων και άλλων εντύπων (οδηγιών, κ.λπ.) 7. Προετοιμασία των επαφών και συσκέψεων του προέδρου και του γενικού γραμματέα της Ε.Ο.&Κ. και τήρηση του σχετικού ημερολογίου αυτών (υποχρεώσεων και γενόμενων επαφών και συναντήσεων). 8. Μέριμνα για την υποδοχή και την ξενάγηση των επισκεπτών της Ε.Ο.&Κ. στους χώρους αυτής 9. Ενημέρωση του προέδρου και του γενικού γραμματέα της Ε.Ο.&Κ. για τις γενόμενες, (κατά τη διάρκεια της απουσίας τους), τηλεφωνικές επικοινωνίες και προσωπικές επισκέψεις τρίτων, καθώς και για τα θέματα που ενδιαφέρονται.