Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Υποδοχή αιτήσεων ενδιαφερομένων προς Εφορευτική Επιτροπή - πρωτοκόλληση ΣΗΔΕ – αρχειοθέτηση. Σύνταξη ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων. Ενημέρωση Προέδρου και Προϊσταμένων της Διεύθυνσης και του Τμήματος για τις αιτήσεις και τον προγραμματισμό των εκδηλώσεων του ΒΠΚ. Αποστολή πρόσκλησης συνεδρίασης, ημερήσιας διάταξης και αιτήσεων ανά συνεδρίαση στα μέλη - επικοινωνία για συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις. Προετοιμασία συνεδριάσεων (εκτύπωση ημερήσιας, συμπληρωματικά στοιχεία αιτήσεων, προβολή σε οθόνη υλικού εκθέσεων κ.α.) Τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων. Σύνταξη εισήγησης έγκρισης αποφάσεων της Εφορευτικής Επιτροπής προς το Δημοτικό Συμβούλιο - διεκπεραίωση μέσω ΣΗΔΕ. Ενημέρωση αιτούντων για εκδηλώσεις για τις αποφάσεις της Εφορευτικής Επιτροπής - κοινοποίηση θετικών και αρνητικών απαντήσεων με επιστολές - διεκπεραίωση μέσω ΣΗΔΕ – αποστολή. Σύνταξη ιδιωτικών συμφωνητικών (συνδιοργάνωσης, μίσθωσης και δωρεάν παραχώρησης χώρων) - μέριμνα για έγκαιρη υπογραφή από δύο συμβαλλόμενους-διεκπεραίωση μέσω ΣΗΔΕ – αποστολή.