Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Μεριμνά για την προμήθεια υλικών και εφοδίων με τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η καλή και αποδοτική λειτουργία της επιχείρησης. Προβαίνει στον προγραμματισμό προμήθειας υλικών μία φορά το έτος, αφού συγκεντρώσει τις ανάγκες από τα διάφορα τμήματα. Καθορίζει τους όρους και συντάσσει τις διακηρύξεις των προμηθειών, προετοιμάζει τους διαγωνισμούς και καταρτίζει τις σχετικές συμβάσεις. Παρακολουθεί την τήρηση των όρων των συμβάσεων προμηθειών και φροντίζει για την παραλαβή των προμηθευόμενων υλικών και άλλων εφοδίων της επιχείρησης. Επιβλέπει την διαδικασία προκήρυξης διαγωνισμών, αξιολόγησης προσφορών και σύναψης συμβάσεων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για την προμήθεια υλικών ή αναλωσίμων. Διευκρινίζεται ότι η σύνταξη των ειδικών όρων των προμηθειών ή εργασιών ανήκει στο τμήμα εκείνο της επιχείρησης που προκάλεσε την ενέργεια. Μεριμνά για την συγκρότηση επιτροπών για την διενέργεια διαγωνισμών και για την παραλαβή των υλικών. Μεριμνά για την σύνταξη των πρακτικών των παραπάνω επιτροπών. Παρακολουθεί τη νομοθεσία για τις προμήθειες και φροντίζει για την εφαρμογή της. Ενημερώνει διπλογραφικά βιβλία.