Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη Τεχνικής Διεύθυνσης.
Τήρηση αρχείων συμβάσεων αναδόχων έργων.
Τήρηση αρχείων διαγωνισμών.
Διεκπεραιώνει τα διοικητικά καθήκοντα που αφορούν την Διεύθυνση και τα τμήματα αυτής, τις απευθείας αναθέσεις κλπ.
Συντάσσει τα διοικητικά έγγραφα των υπηρεσιακών μονάδων και φροντίζει για την υπογραφή τους αρμοδίως.
Υπογράφει ηλεκτρονικά ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων του Οργανισμού που τηρεί σε αρχείο.
Διεκπεραιώνει την εσωτερική και εξωτερική αλληλογραφία της Δ/νσης.
Διαμορφώνει και παρακολουθεί το ωράριο εργασίας των υπαλλήλων της Δ/νσης.
Λοιπές εργασίες υποστήριξης της Δ/νσης σύμφωνα με τις οδηγίες του αρμόδιου Διευθυντή.
Εφαρμόζει τους κανόνες λειτουργίας του ΟΜΜΘ, όπως αποτυπώνονται στα έγγραφα τεκμηρίωσης του ΣΠ, που αφορούν στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.