Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
7412412295
•
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7412412295
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
18-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την ευθυγράμμιση της στοχοθεσίας του Τμήματος με τους στρατηγικούς σκοπούς της Διεύθυνσης όπου υπάγεται, καθώς και την βέλτιστη υλοποίησή της
Υποστηρίζει διοικητικά και γραμματειακά τη λειτουργία της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας και της ΜΟΔΙΠ.
Συμμετέχει στην προετοιμασία εισηγήσεων, φακέλων και τεκμηριωτικού υλικού για τις συνεδριάσεις της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας.
Συνδράμει στη συλλογή, καταχώρηση, επεξεργασία και έλεγχο δεδομένων ποιότητας από τις ακαδημαϊκές, ερευνητικές και διοικητικές μονάδες του Πανεπιστημίου
Υποστηρίζει τη λειτουργία και ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος της ΜΟΔΙΠ και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Εθνικού Συστήματος Ποιότητας (ΟΠΕΣΠ)
Συμμετέχει στην υποστήριξη διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης και πιστοποίησης του Ιδρύματος και των επιμέρους μονάδων του
Συμβάλλει στη σύνταξη εκθέσεων ποιότητας, στατιστικών αναφορών και λοιπών διοικητικών εγγράφων
Υποστηρίζει τη συμπλήρωση δεικτών ποιότητας στο πλαίσιο της ετήσιας έκθεσης επιτευγμάτων του Ιδρύματος
Συμβάλλει στη δημοσιοποίηση στοιχείων αξιολόγησης και πιστοποίησης στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου
Υποστηρίζει την επικαιροποίηση και βασική διαχείριση της ιστοσελίδας της ΜΟΔΙΠ
Συνεργάζεται με τις Ομάδες Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ), το διδακτικό και διοικητικό προσωπικό
Τηρεί αρχείο δεδομένων, εγγράφων και τεκμηρίωσης ποιότητας
Εκτελεί κάθε άλλη συναφή αρμοδιότητα που ανατίθεται από τον Προϊστάμενο της ΜΟΔΙΠ, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και τις οδηγίες της ΕΘΑΑΕ
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γενικές διατάξεις Δημοσίου Δικαίου, με έμφαση στη νομοθεσία που διέπει τη λειτουργία του ΑΕΙ και ιδιαίτερα των αντικειμένων του Τμήματος που προΐσταται
Γνώσεις management, διαχείρισης κρίσεων τουλάχιστον σεμιναριακού ή και εμπειρικού επιπέδου
Απαραίτητη γνώση αγγλικής σε επίπεδο min B2 στη γραπτή έκφραση και τον προφορικό λόγο (σύνταξη κειμένων, παρουσίαση θεμάτων)
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό