Πληροφορίες θέσης
Βοηθητικό προσωπικό
7348341611
•
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ (Δ.Ε.Υ.Α.) ΘΑΣΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7348341611
Τίτλος
Βοηθητικό προσωπικό
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην καθημερινή λειτουργία της υπηρεσίας εκτελώντας βοηθητικές υποστηρικτικές εργασίες.
Κωδικός ΓΠ
2.9
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-06-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ (Δ.Ε.Υ.Α.) ΘΑΣΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ, ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΑΙ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ, ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΑΙ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΥΕ
Κλάδος
ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ - ΚΛΗΤΗΡΩΝ
Ειδικότητα
ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.
Επιμελείται μικρών επισκευών στην υπηρεσία που δεν απαιτούν εξειδικευμένη γνώση
Ενημερώνει για πιθανές βλάβες.
Μεταφέρει στην υπηρεσία υλικοτεχνικό εξοπλισμό.
Η διαχείριση του κεντρικού τηλεφωνικού πίνακα της ΔΕΥΑ.
Η υποδοχή εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων και άμεση προώθηση τους στους αρμόδιους υπαλλήλους ή διευθύνσεις.
Η τήρηση ευγενικού και επαγγελματικού ύφους κατά την επικοινωνία με πολίτες και συνεργάτες.
Η καταγραφή μηνυμάτων ή αιτημάτων που δεν μπορούν να εξυπηρετηθούν άμεσα και έγκαιρη ενημέρωση των υπευθύνων.
Η συνεργασία με το Τμήμα Εξυπηρέτησης για ενιαία διαχείριση της επικοινωνίας με το κοινό.
Η υποστήριξη σε περιπτώσεις αυξημένου όγκου κλήσεων (π.χ. διακοπές υδροδότησης, βλάβες).
Η παραλαβή και πρωτογενής καταγραφή εισερχόμενης αλληλογραφίας (φυσικής ή ηλεκτρονικής).
Η διανομή εγγράφων, φακέλων, ειδοποιήσεων και άλλων υλικών στις αρμόδιες υπηρεσίες/τμήματα της επιχείρησης
Η παράδοση εξερχόμενης αλληλογραφίας προς τα ΕΛΤΑ, courier ή άλλους παραλήπτες.
Η μεταφορά εγγράφων προς και από εξωτερικούς φορείς, εντός ή εκτός του Δήμου.
Η εκτέλεση φωτοτυπιών, εκτυπώσεων και σκαναρισμάτων για τις ανάγκες των τμημάτων.
Η ψηφιοποίηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων όπου απαιτείται.
Η ορθή αποθήκευση ψηφιοποιημένων εγγράφων σε προκαθορισμένους ηλεκτρονικούς φακέλους/δομές.
Η τήρηση βασικών κανόνων ονοματοδοσίας και ταξινόμησης αρχείων για τη διευκόλυνση αναζήτησης.
Η υποβοήθηση στη διαδικασία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων της ΔΕΥΑΘ.
Η επίβλεψη λειτουργίας φωτοτυπικών και εκτυπωτών και έγκαιρη αναφορά για τεχνικά προβλήματα.
Η τροφοδοσία των συσκευών με αναλώσιμα (χαρτί, μελάνια, toner κ.λπ.)
Η τήρηση βασικού αρχείου φωτοτυπημένων ή ψηφιοποιημένων εγγράφων όπου απαιτείται (π.χ. φόρμες, έντυπα αιτήσεων).
Να διανέμει γραφική ύλη (χαρτί, στυλό, φακέλους κ.λπ.) σε τμήματα κατόπιν αιτήματος.
Να συγκεντρώνει τις ανάγκες σε συνεργασία με τον υπεύθυνο προμηθειών για την τροφοδοσία της αποθήκης.
Να φροντίζει για την επάρκεια αναλωσίμων στα φωτοτυπικά, τα μηχανήματα και τους κοινόχρηστους χώρους.
Υποστηρίζει την προετοιμασία συνεδριάσεων (διάταξη εγγράφων, νερά, έντυπα).
Υλοποιεί εξωτερικές εργασίες μικρής εμβέλειας (καταθέσεις φακέλων, μεταφορά φακέλων εντός Δημαρχείου ή άλλων δομών).
Εποπτεύει τους κοινόχρηστους χώρος (γραφική ύλη, καθαριότητα, απρόσκοπτη λειτουργία υποδομών).
Καθήκοντα που δεν αναφέρονται με συγκεκριμένο τρόπο περιεχομένου εργασίας στις επί μέρους διοικητικές ενότητες, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό περιεχόμενο αυτών, μπορούν να ανατίθενται με βασικό στόχο της πλήρους απασχόλησης σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση δομής και στελέχωσης της υπηρεσίας.
Γνώση κανόνων διακίνησης αλληλογραφίας.
Γνώση χειρισμού εργαλείων και μικροσυσκευών.
Γνώση βασικών κανόνων συντήρησης υλικοτεχνικής υποδομής.
Γνώση βασικών κανόνων ασφαλείας και υγιεινής της εργασίας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο