Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος πληροφόρησης και εξυπηρέτησης κοινού
7335921481
•
ΔΗΜΟΣ ΜΗΛΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7335921481
Τίτλος
Υπεύθυνος πληροφόρησης και εξυπηρέτησης κοινού
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Μεριμνά για την παροχή πληροφοριών προς τους συναλλασσομένους, με στόχο την άρτια, αποτελεσματική και ταχεία εξυπηρέτησή τους.
Κωδικός ΓΠ
2.6
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΜΗΛΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΚΕΠ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΚΕΠ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ
Ειδικότητα
ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Ε΄
ΣΤ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Παρέχει πάσης φύσεως πληροφορίες στους συναλλασσομένους σχετικά με τα αιτήματά τους, τηρώντας τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (π.χ. προθεσμίες κλπ.).
Καταγράφει παρατηρήσεις, συστάσεις και παράπονα του κοινού με συστηματικό τρόπο και τα μεταφέρει στους αρμοδίους προς διεκπεραίωση.
Ταξινομεί και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους.
Συμβάλλει στη ολοκλήρωση των υποθέσεων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας διοικητική υποστήριξη για λογαριασμό πολλών στελεχών του δημοσίου
Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις
ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικη-
τικών υποθέσεων από τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες
Υποδέχεται τους πολίτες και παραλαμβάνει αιτή-
σεις για κάθε διοικητική διαδικασία αρμοδιότητας ΚΕΠ,
όπως κάθε φορά περιγράφεται στις Κοινές Υπουργικές
Αποφάσεις του αρμόδιου για τα ΚΕΠ Υπουργού και του
κατά περίπτωση αρμόδιου Υπουργού.
Ελέγχει την πληρότητα των αιτήσεων, και σε περί-
πτωση που για την διεκπεραίωση της υπόθεσης απαιτού-
νται δικαιολογητικά που δεν υποβάλλονται μαζί με την
αίτηση, τα αναζητά (σε περιπτώσεις που αυτό προβλέ-
πεται από σχετικές Κ.Υ.Α.), με οποιονδήποτε πρόσφορο
τρόπο από τις αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από σχετική
εξουσιοδότηση των πολιτών.
Διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων
των πολιτών, στις αρμόδιες για τη διεκπεραίωσή τους
υπηρεσίες, με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο και πα-
ρακολουθεί τη διαδικασία διεκπεραίωσης.
Παραλαμβάνει από τις αρμόδιες υπηρεσίες τα τε-
λικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από τους πολίτες και
μεριμνά για την ηλεκτρονική αποστολή τους, στην περί-
πτωση που ο πολίτης επιθυμεί να παραλάβει το έγγραφό
του από την ηλεκτρονική του θυρίδα της Διαδικτυακής
Πύλης ή μεριμνά για την ειδοποίηση των πολιτών και
την παράδοση σε αυτούς.
Χορηγεί στους πολίτες υπεύθυνες δηλώσεις, εξου-
σιοδοτήσεις και άλλα έντυπα για τις διαδικασίες των ΚΕΠ.
Παρέχει υπηρεσίες επικύρωσης διοικητικών εγ-
γράφων, θεώρησης γνησίου υπογραφής και χορηγεί
βεβαιώσεις ταυτοπροσωπίας ανηλίκων οι οποίοι δεν εί-
ναι κάτοχοι δελτίου αστυνομικής ταυτότητας λόγω μη
συμπλήρωσης της απαιτούμενης από τον νόμο ηλικίας.
Διεκπεραιώνει διαδικασίες άμεσης εξυπηρέτη-
σης των πολιτών όπως αυτές προσδιορίζονται από τις
εκάστοτε ΚΥΑ, μέσω διασύνδεσης του πληροφοριακού
συστήματος του ΚΕΠ με τα Κεντρικά Πληροφοριακά Συ-
στήματα της Δημόσιας Διοίκησης (on-line εφαρμογές
πχ έκδοση ΑΜΚΑ, Ανανέωση ανεργίας ΔΥΠΑ, έκδοση
βεβαίωσης Ποινικού Μητρώου κ.λπ.).
Μεριμνά για την τήρηση των αρχείων και την επε-
ξεργασία στατιστικών στοιχείων από τη δράση του Κ.Ε.Π.
Επιθυμητές γνώσεις
Διαδικασίες διοικητικής πρακτικής και οργάνωσης.
Δομή, αρμοδιότητες και στελέχωση της υπηρεσίας.
Βασικές γνώσεις κώδικα διοικητικής διαδικασίας και της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας του.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο