Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Συγκεντρώνει στοιχεία για την εξακρίβωση των υπόχρεων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώσεων προς τον Δήμο των φυσικών και νομικών προσώπων για φόρους, εισφορές, τέλη, δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να καταβάλλονται στο Δήμο με βάση τις ισχύουσες εκάστοτε διατάξεις της νομοθεσίας. Ελέγχει την ακρίβεια των μεγεθών με βάση τα οποία υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των προηγούμενων φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κ.λπ. Δημιουργεί και τηρεί αρχεία υπόχρεων για την καταβολή χρεώσεων και καταρτίζει βεβαιωτικούς καταλόγους υπόχρεων και αντίστοιχων οφειλόμενων ποσών κατά κατηγορία προσόδου, σύμφωνα με τις υποδείξεις του Προϊσταμένου του Τμήματος. Οριστικοποιεί τους βεβαιωτικούς καταλόγους μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν προσφυγών για την εκτέλεση των αντιστοίχων εισπράξεων. Τηρεί τις αντίστοιχες διαδικασίες και εκδίδει βεβαιώσεις που σχετίζονται με την είσπραξη διαφόρων τελών, δικαιωμάτων ή εισφορών (οίκοθεν βεβαιωτικά σημειώματα), σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Προϊσταμένου του Τμήματος. Τηρεί τα αρχεία τελών σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή (φάκελοι με στοιχεία περιγραφικά και φορολογικά έγγραφα). Μεριμνά για την εύρεση στοιχείων ιδιοκτητών και ακινήτων για τη δημιουργία χρηματικών καταλόγων ΤΑΠ και άρδευσης καθώς και τις τυχόν διορθώσεις. Φροντίζει για την ενημέρωση και επικαιροποίηση του ηλεκτρονικού αρχείου οφειλετών, προβαίνοντας σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών και αρχείων καταγραφής των κάθε είδους πληροφοριακών στοιχείων που σχετίζονται με τέλη και πρόστιμα. Μεριμνά για την αρχειοθέτηση και τήρηση του φυσικού αρχείου, που αφορά τέλη και πρόστιμα, στον αρχειακό χώρο του Δήμου Συνδράμει τον Προϊστάμενο του Τμήματος σε οποιαδήποτε εργασία απαιτηθεί, ιδιαιτέρως σε κρίσιμες χρονικές περιόδους όπως σε καταληκτικές προθεσμίες, τέλος του έτους, έκτακτους ελέγχους κλπ. Φροντίζει για την αναζήτηση και συγκέντρωση όλων των ζητούμενων στοιχείων από δημότες, φορείς ή ελεγκτικά όργανα Συντάσσει απαντήσεις σε αιτήσεις που του έχουν χρεωθεί από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Εκτελεί όλα τα καθήκοντα που απορρέουν από τις σχετικές διατάξεις του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') « Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων».