Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

τις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται ιδίως: Η αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δαπανών. Οι πληρωμές που αφορούν τις πάσης φύσεως δαπάνες που βαρύνουν τον Προϋπολογισμό (Τακτικό και Δημοσίων Επενδύσεων) του Ιδρύματος, όπως προμήθειες, υπηρεσίες, μισθοδοσίες, αποζημιώσεις, οδοιπορικά έξοδα, νοσήλια φοιτητών, πάγιες και λοιπές δαπάνες, ενοίκια κτιρίων κ.λπ. Η αποστολή Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής και Προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση. Η αποστολή των απαραίτητων στοιχείων στο Ελεγκτικό Συνέδριο για κατασταλτικό έλεγχο. Η έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής για αποδόσεις στο Δημόσιο και τα Ταμεία των φόρων και των κρατήσεων. Ο έλεγχος των χρηματοδοτήσεων του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος και η παρακολούθηση του Ταμειακού υπολοίπου. Η παρακολούθηση των κονδυλίων Δημοσίων Επενδύσεων. Η τήρηση των απαιτούμενων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού. Η τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής και Προπληρωμής και των παραστατικών αυτών. Η ενημέρωση και πληρωμή των δικαιούχων. Ο έλεγχος, η σύνταξη και η αποστολή στοιχείων (καταστάσεις πελατών-προμηθευτών, ελευθερίων επαγγελμάτων, εμπορικών επιχειρήσεων, κ.λπ.) στις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών. Η συμφωνία των μηνιαίων και ετήσιων τραπεζικών λογαριασμών. Η ανάρτηση των ενταλμάτων πληρωμής όπου απαιτείται (π.χ. Διαύγεια, Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. κ.λπ.). Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία