Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

7288843049 • ΔΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ-ΑΓΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7288843049
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
15-05-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ-ΑΓΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΕΚΤΑΚΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΕΚΤΑΚΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΠΑΝΑΓΗ ΤΣΑΛΔΑΡΗ 10, 18450, ΔΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ-ΑΓΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Συγκέντρωση ετήσιων στατιστικών στοιχείων που αφορούν τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες που του έχουν ανατεθεί.
Διεκπεραίωση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών σχετικών με τις αρμοδιότητες του τμήματος
-Μεριμνά για την τήρηση, ενημέρωση - επικαιροποίηση των ατομικών υπηρεσιακών φακέλων των υπαλλήλων με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου και Ορισμένου Χρόνου του Δήμου. -Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που εκάστοτε ισχύουν και αφορούν τους υπαλλήλους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου και Ορισμένου Χρόνου. -Έκδοση Διοικητικών Πράξεων και Αποφάσεων που αφορούν το σύνολο των υπηρεσιακών μεταβολών των υπάλληλων με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου και Ορισμένου Χρόνου: προαγωγές σε βαθμό & μισθολογικά κλιμάκια, μετακινήσεις, μετατάξεις, αποσπάσεις, συνταξιοδοτήσεις, αναγνώριση προϋπηρεσίας, των θεσμοθετημένων αδειών, ασθενειών, υπερωριών, πειθαρχικών ποινών κ.λ.π. -Τηρεί την πειθαρχική διαδικασία των υπαλλήλων και το Εμπιστευτικό Πρωτόκολλο που αφορά τους υπαλλήλους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου και Ορισμένου Χρόνου. -Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξιολόγησης των υπαλλήλων και τηρεί τα σχετικά στοιχεία. -Μεριμνά για την αποστολή πινάκων υπόχρεων υπαλλήλων για την υποβολή Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης. -Μεριμνά για την διενέργεια των εκλογών του Υπηρεσιακού Συμβουλίου υπαλλήλων ΟΤΑ Ν. Πειραιά. -Μεριμνά για την προκήρυξη που αφορά την επιλογή προϊσταμένων του Δήμου, σε συνεργασία με το Τμήμα Μόνιμου Προσωπικού, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. -Μεριμνά για τον προγραμματισμό, τη διενέργεια (προκηρύξεις) και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου και Ορισμένου Χρόνου για την κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις κείμενες διατάξεις. -Μεριμνά για την κοινωφελή εργασία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 82 ΠΚ παρ. 6-9 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3904/2010 και συνεργάζεται με την Υπηρεσία Επιμελητών Κοινωνικής Αρωγής (ΥΕΚΑ) Πειραιά. -Συνεργάζεται με το Τμήμα Μόνιμου Προσωπικού για τη διενέργεια των εκλογικών διαδικασιών. -Μεριμνά για την πρακτική άσκηση φοιτητών ΤΕΙ και έχει συνεργασία με τα ΑΤΕΙ και ΤΕΙ της χώρας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώσεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Δημοτικών Υπαλλήλων Ν. 3584/2007
Γνώση του Ν. 3852/2010 "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης" και του Ν. 4555/18 (ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ)
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Βασικές γνώσεις Η/Υ
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο