Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.

Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.

Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.

Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών

Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Δήμου, καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων. Μεριμνά για την εκπόνηση μελετών προμηθειών / εργασιών / υπηρεσιών από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου. Συγκεντρώνει τις αιτήσεις εκδήλωσης αναγκών προμήθειας ειδών από τις υπηρεσίες του Δήμου. Προετοιμάζει το φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμηθειών / εργασιών/ υπηρεσιών και παρακολουθεί την εξέλιξή τους. Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν το Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. Εκτελεί τις εργασίες του διπλογραφικού συστήματος, ήτοι, καταχώρηση τιμολογίων στο διπλογραφικό, έκδοση πρωτοκόλλων παραλαβής υλικών ή εκτέλεσης εργασιών, προετοιμασία και συγκέντρωση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών που απαιτούνται για την έκδοση χρηματικού εντάλματος. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών.