Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Το τμήμα Πανεπιστημιακών Εκδόσεων είναι υπεύθυνο για την ενίσχυση της πανεπιστημιακής διδασκαλίας, την εκδοτική στήριξη της επιστημονικής έρευνας και την εκδοτική παραγωγή υψηλού επιπέδου. Οι αρμοδιότητές του είναι: Η μορφοποίηση, η έκδοση και η αναπαραγωγή του πάσης φύσεως υλικού (έντυπου και ηλεκτρονικού) του ΔΙΠΑΕ. Η συντακτική, γραμματική και ορθογραφική επιμέλεια επίσημων προς εκτύπωση κειμένων της πανεπιστημιούπολης. Η επιμέλεια των κειμένων του οδηγού σπουδών των τμημάτων και σχολών και πάσης φύσεως εντύπων και ηλεκτρονικών οδηγών. Η εκτύπωση των πτυχίων και των παπύρων. Η εκτύπωση, έκδοση και αναπαραγωγή βιβλίων της οικείας πανεπιστημιούπολης. Η μέριμνα για τη διανομή των βιβλίων. Η φροντίδα της έκδοσης των έντυπων ή ψηφιακών περιοδικών εκδόσεων του πανεπιστημίου. Η φροντίδα για την έκδοση πρακτικών συνεδρίων, ημερίδων, επιστημονικών διαλέξεων, καταστάσεων οικονομικών στοιχείων, κ.ά. της οικείας πανεπιστημιούπολης. Η φροντίδα για την αναπαραγωγή βοηθητικών σημειώσεων εργαστηριακών ή άλλων μαθημάτων. Η φροντίδα για τη λήψη πρότυπων αριθμών (ISBN, ISSN). Ο έλεγχος πλαγιαρισμού, μέσω κοινού προγράμματος, όλων των πτυχιακών, διπλωματικών εργασιών και διδακτορικών διατριβών που εκπονούνται στην οικεία πανεπιστημιούπολη. Η έκδοση βεβαιώσεων για τον προαναφερόμενο έλεγχο. Η μέριμνα για τη λειτουργία των γραφείων φωτοτυπιών και η φροντίδα για την τήρηση της νομοθεσίας στο ποσοστό αναπαραγωγής φωτοτυπιών (copyright, fair use, κ.ά.). Η φροντίδα προμήθειας και διαχείρισης αποθεμάτων χαρτιού και λοιπών υλικών έκδοσης της οικείας πανεπιστημιούπολης. Η φροντίδα και διαχείριση πάγιου εξοπλισμού του τμήματος.