Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7215691885 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ (ΟΦΥΠΕΚΑ)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7215691885
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ (ΟΦΥΠΕΚΑ) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΧΕΛΜΟΥ - ΒΟΥΡΑΪΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ο.ΦΥ.ΠΕ.Κ.Α. | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ (ΤΟΜΕΑΣ Β) | ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΧΕΛΜΟΥ - ΒΟΥΡΑΪΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ
Τόπος εργασίας
ΑΓΙΟΥ ΑΛΕΞΙΟΥ 35, 25001, ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
-Υποστηρίζει τους αρμοδίους στη λήψη αποφάσεων για τον προγραμματισμό των δράσεων. -Ελέγχει και ενημερώνει συστήματα και εφαρμογές που χρησιμοποιεί η μονάδα. -Παρακολουθεί την πρόοδο του οικονομικού αντικειμένου των συγχρηματοδοτούμενων έργων που υλοποιεί η μονάδα. -Συνδράμει στον προγραμματισμό και στην υποστήριξη υλοποίησης προμηθειών, υπηρεσιών και έργων της ΜΔ. -Συμμετέχει στη συλλογή των απαραίτητων και νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής των δαπανών, στον έλεγχο νομιμότητας, κανονικότητας και στην εκκαθάριση των δαπανών. -Πραγματοποίηση καταχωρήσεων εσόδων, εξόδων, πληρωμών, εισπράξεων σύμφωνα με τις αρχές των ελληνικών λογιστικών προτύπων σε όλα τα λογιστικά βιβλία της Υπηρεσίας και με βάση το λογιστικό πρόγραμμα που τηρεί αυτή. -Μεριμνά για την τήρηση, την ασφάλεια του αρχείου των λογιστικών δεδομένων έντυπων και ηλεκτρονικών καθώς και την αρχειοθέτησή τους. -Συμμετέχει στην κατάρτιση και παρακολούθηση μηναίου προγράμματος εκτέλεσης του προϋπολογισμού της ΜΔ σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. -Συμμετέχει στην κατάρτιση του προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων σε συνεργασία με τους υπεύθυνους τμημάτων, τον Γεν. Διευθυντή και τον Δ.Σ. του οργανισμού. -Συμμετέχει στην τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα. -Η τήρηση των διαδικασιών για την προμήθεια αναλωσίμων ή παγίων υλικών που προβλέπονται στο κανονισμό προμηθειών του Οργανισμού και την ισχύουσα νομοθεσία. -Η Διαχειριστική παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών από τρίτους και της προμήθειας υλικών. -Βοηθητική παροχή γραμματειακής υποστήριξης, εξυπηρέτηση πολιτών και άλλων φύσεως διοικητικές εργασίες όταν χρειάζεται. -Παρακολουθεί τον προγραμματισμό και τη διαχείριση κονδυλίων, δαπανών, εσόδων, περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων. -Εκτιμά τις οικονομικές επιπτώσεις των αποφάσεων που λαμβάνονται από τα αρμόδια όργανα και παρακολουθεί την εξέλιξη των δημοσιονομικών μεγεθών. -Ενισχύει τις σχέσεις συνεργασίας με τις οικονομικές Υπηρεσίες, μέσω καθορισμού και επικύρωσης διαχειριστικών πράξεων που αφορούν τις εν λόγω Υπηρεσίες και διατύπωσης απαιτήσεων για επιστροφή κονδυλίων.
Επιθυμητές γνώσεις
Δίπλωμα Επαγγελματικής Κατάρτισης ΙΕΚ με αντικείμενο Ειδικός Μηχανογραφημένου Λογιστηρίου
Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
Εμπειρία στη διαχείριση διοικητικών/οικονομικών θεμάτων στον τομέα της διαχείρισης προστατευόμενων περιοχών και της προστασίας και διατήρησης της βιοποικιλότητας.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου του τομέα αρμοδιότητας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό