Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση αυτών και η έκδοση πάσης φύσεως ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία
Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων
Προβαίνει για το σύνολο των δαπανών του φορέα, στον έλεγχο των δικαιολογητικών ως προς την πληρότητα, νομιμότητα και κανονικότητα αυτών και ενημερώνει το Μητρώο Δικαιούχων, σύμφωνα με το Δημόσιο Λογιστικό.
Προβαίνει στην έγκριση, υπογραφή των πράξεων εκκαθάρισης και η έκδοση των σχετικών Χρηματικών Ενταλμάτων (τακτικών, προπληρωμής, προκαταβολών) μέσω του Ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος ( ΟΠΣ) του φορέα.
Προβαίνει στην καταχώρηση των πράξεων εκκαθάρισης στα ηλεκτρονικά συστήματα Διαύγεια και ΚΗΜΔΗΣ όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις.
Προβαίνει στον έλεγχος της ορθής παρακράτησης και έγκαιρης απόδοσης των φόρων, των ασφαλιστικών εισφορών και των κρατήσεων υπέρ τρίτων.
Προβαίνει στην σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με τον διατάκτη κατά τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης και υποβολή του σχετικού φακέλου στις αρμόδιες υπηρεσίες του Γενικού Λογιστηρίου του κράτους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία.
Διαβιβάζει στην αρμόδια Δημοσιονομική Υπηρεσία Εποπτείας και Ελέγχου ( Δ.Υ.Ε.Ε. ) των δικαστικών αποφάσεων από τις οποίες προκύπτει επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του Φορέα.
Προβαίνει στον έλεγχο και την έγκριση της μηνιαίας εκκαθάρισης αποδοχών των υπαλλήλων με σχέση εργασίας ΙΔΟΧ .
Προβαίνει στον έλεγχο, έγκριση και εκκαθάριση των δεδουλευμένων για υπερωριακή απασχόληση, εξαιρέσιμα, νυχτερινά και εργασία πέραν του κανονικού ωραρίου των υπαλλήλων του Φορέα, βάσει των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών και παρουσιολογίων.
Προβαίνει στον έλεγχο, έγκριση και εκκαθάριση εφάπαξ βοηθημάτων, αποζημιώσεων πρώην λόγω συνταξιοδότησης, καθώς και οδοιπορικών εξόδων και ημερήσιων αποζημιώσεων για μετακινήσεις των υπαλλήλων του Φορέα εντός και εκτός έδρας.
Προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών των δαπανών που αφορούν προγράμματα Δημοσίων Επενδύσεων e-PDE (ΕΣΠΑ, Ταμείο Ανάκαμψης κ.λπ.).ως προς την πληρότητα, νομιμότητα και κανονικότητα αυτών .
Προβαίνει στην έκδοση Εντολών στο e-ΠΔΕ, καταχώρηση, έλεγχο και οριστικοποίηση των Εντολών Πληρωμής στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα e-ΠΔΕ, οι οποίες επέχουν θέση χρηματικού εντάλματος και εκτελούνται μέσω της Τράπεζας της Ελλάδος.
Τηρεί πλήρες Αρχείο των εκδοθέντων Χρηματικών Ενταλμάτων (Τακτικών, Προπληρωμής, Προκαταβολών, e-pde) ) μαζί με όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά, παραστατικά και τις σχετικές αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) καθώς και των δικαιολογητικών οριστικοποιήσης πληρωμής .
Έλεγχος των δικαιολογητικών απόδοσης λογαριασμού Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής (ΧΕΠ), επαλήθευση της νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών την τήρηση των ημερομηνιών απόδοσης του λογαριασμού, εισήγηση για έκδοση συμψηφιστικού εντάλματος, διαβίβαση στην Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου για απαλλαγή των δημόσιων υπολόγων.
Συνεργάζεται με άλλα Τμήματα του Φορέα με σκοπό την άντληση πληροφοριών και στοιχείων που θα τον βοηθήσουν στη σωστή και ολοκληρωμένη διεκπεραίωση των υποθέσεων του Τμήματός του.