Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
7188171156
•
ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7188171156
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
15-04-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιμελείται την είσπραξη των τελών χρήσης κοινοχρήστου χώρου, των δικαιωμάτων χρήσης διέλευσης και των τελών υπαίθριου εμπορίου (ενδεικτικά στάσιμου εμπορίου και βραχυχρόνιων αγορών).
Παρακολουθεί την πορεία είσπραξης των εσόδων που του ανατίθεται η επιμέλεια και ενημερώνεται για τη σχετική νομοθεσία.
Εισηγείται προς το αρμόδιο συλλογικό όργανο το ύψος των σχετικών τελών.
Συντάσσει εισηγήσεις προς το αρμόδιο όργανο στην περίπτωση διαγραφής οφειλών και για τυχόν επαναβεβαίωσής τους.
Επιβάλλει με αποφάσεις Δημάρχου - ή Αντιδημάρχου σε περίπτωση μεταβίβασης των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων - τα πρόστιμα από τα παραπάνω τέλη.
Αναζητά από τις αρμόδιες διοικητικές μονάδες τα απαραίτητα στοιχεία (τοπογραφικά διαγράμματα, κανονιστικές αποφάσεις που αφορούν στη διαχείριση κοινόχρηστου χώρου και υπαίθριου εμπορίου.
Μεριμνά για την επιστροφή αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών.
Χορηγεί άδειες χρήσης κοινόχρηστου χώρου και άσκησης υπαίθριου εμπορίου (στάσιμου και βεβαιώσεις δραστηριοποίησης) σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
Τηρεί όλα τα απαραίτητα αρχεία και ενημερώνει σχετικά τους οφειλέτες του Δήμου.
Εκτελεί τις προπαρασκευαστικές ενέργειες για τη διοικητική επίλυση των φορολογικών διαφορών που ανακύπτουν ανάμεσα στον Δήμο και τους οφειλέτες του. Παρέχει τα στοιχεία για την ολοκλήρωση του σχετικού διοικητικού φακέλου για να συντάξει με τη σειρά του το Τμήμα Νομικής Υποστήριξης την έκθεση απόψεων για το αρμόδιο δικαστήριο. Κοινοποιεί τις αποφάσεις των επιτροπών αυτών στους άμεσα ενδιαφερόμενους.
Παρέχει στοιχεία για τη σύνταξη διοικητικού φακέλου από το Τμήμα Νομικής Υποστήριξης προκειμένου το τελευταίο να υπερασπίζεται τα οικονομικά συμφέροντα του Δήμου στην περίπτωση επίλυσης των διαφορών με δικαστικό ή εξωδικαστικό τρόπο.
Είναι συνυπεύθυνο για την επιμέλεια, την παρακολούθηση και την είσπραξη εσόδων που δεν έχουν ανατεθεί ειδικά σε κάποιο άλλο Γραφείο του Τμήματος Εσόδων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό