Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

7178064885 • ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7178064885
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, στην προετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης ευρημάτων, πορισμάτων και συστάσεων από την άσκηση των δικαιοδοτικών αρμοδιοτήτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
16-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
07-ΕΚΤΟ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
01-ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ "ΔΙΟΙΚΗΣΗ" | 002-ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ "ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ" | 07-ΕΚΤΟ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
ΤΣΟΧΑ & ΒΟΥΡΝΑΖΟΥ 4, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ-ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ειδικότητα
ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
άρθρο 22 ν. 4798/2021
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Επικουρεί τους δικαστές κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Γραμματειακή Υποστήριξη που περιλαμβάνει και την ηλεκτρονική διεκπεραίωση εισερχόμενων - εξερχόμενων εγγράφων/αλληλογραφίας.
Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, στην προετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης ευρημάτων, πορισμάτων και συστάσεων από την άσκηση των δικαιοδοτικών αρμοδιοτήτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Προετοιμάζει την εκδίκαση των υποθέσεων αρμοδιότητάς του.
Παραλαμβάνει τα πληρεξούσια έγγραφα, τα υπομνήματα, τα νομιμοποιητικά έγγραφα και γενικά τα στοιχεία που υποβάλλονται από τους διαδίκους είτε πριν ή μετά τη συζήτηση είτε επί της έδρας. Σημειώνει την ημερομηνία κατάθεσης και υπογράφει τα υποβληθέντα έγγραφα και στοιχεία των διαδίκων καθώς και βεβαιώνει τον αριθμό των συνημμένων τους. Συντάσσει τα πρακτικά. Ενημερώνει τους δικαστές για τις διασκέψεις. Επιμελείται της εισαγωγής των αποφάσεων ή πράξεων στο ΟΠΣ. Αναρτά τις αποφάσει ή πράξεις στον διαδικτυακό τόπο του Δικαστηρίου αφού αφαιρέσει τα στοιχεία που μπορεί να οδηγήσουν σε ταυτοποίηση φυσικών προσώπων. Επιμελείται την εκτέλεση των προδικαστικών αποφάσεων. Επιμελείται της κοινοποίησης των αποφάσεων, πράξεων, πρακτικών και λοιπών εγγράφων της προδικασίας. Διαβιβάζει τις δικογραφίες στο αρχείο. Εκδίδει πιστοποιητικά και βεβαιώσεις. Ενημερώνει τον Πρόεδρο του σχηματισμού για την πρόοδο των εργασιών και τη λειτουργία του. Τηρεί τα σχετικά αρχεία και βιβλία του οικείου σχηματισμού σε ηλεκτρονική μορφή.
Επιθυμητές γνώσεις
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο