Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Φυλάσσει, ταξιθετεί, προβάλλει και διαθέτει τα τεκμήρια που συγκροτούν τη Δανειστική Συλλογή και μεριμνά για την ασφάλεια και τη διατήρησή τους στην καλύτερη δυνατή κατάσταση. Μεριμνά για τον εμπλουτισμό της Δανειστικής Συλλογής και μέσω αγορών, δωρεών και ανταλλαγών, καθώς και για την απόσυρση τεκμηρίων με σκοπό τη διαρκή ανανέωση της Συλλογής. Διενεργεί απογραφές και συστηματικό έλεγχο για τον εντοπισμό φθορών ή απωλειών τεκμηρίων και εξοπλισμού. Έχει την ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία των Αναγνωστηρίων της αρμοδιότητάς του. Παρέχει βοήθεια και εκπαίδευση για αποτελεσματική χρήση των εργαλείων αναζήτησης και αξιοποίησης της Συλλογής. Παρέχει υπηρεσίες δανεισμού στους χρήστες. Συμβάλλει στον σχεδιασμό και στην εκτέλεση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και στην υλοποίηση εκθέσεων στους χώρους της ΕΒΕ. Ασχολείται με θέματα που αφορούν στην αξιοποίηση του υλικού της Συλλογής και εκπροσωπεί την ΕΒΕ σε συναφείς εθνικές και διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες. Χειρίζεται όποια άλλη υπόθεση του/της ανατεθεί στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της οργανικής μονάδας.