Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.

Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Έχει την ευθύνη της διεκπεραίωσης των πάσης φύσεως οικονομικών θεμάτων που αφορούν στην πανεπιστημιακή μονάδα στην οποία ανήκει. Συντάσσει και τροποποιεί τον προϋπολογισμό της πανεπιστημιακής μονάδας στην οποία ανήκει και αποστέλλει τους προϋπολογισμούς στο τμήμα προϋπολογισμού-δαπανών της ΚΔΟΥ. Παρακολουθεί την εκτέλεση των δαπανών προκειμένου αυτές να μην υπερβαίνουν τους εγκεκριμένους προϋπολογισμούς . Φροντίζει για την πλήρη και ακριβή καταγραφή στο μητρώο παγίων των μη αναλωσίμων υλικών της μονάδας του, παρακολουθεί και διεκπεραιώνει κάθε θέμα που αφορά στη διαχείριση -εκποίηση και καταστροφή των πάσης φύσεως μη αναγκαίων πεπαλαιωμένων και άχρηστων υλικών. Αποστέλλει εγκαίρως στο τμήμα περιουσίας και προμηθειών της ΚΔΟΥ όλα τα στοιχεία που αφορούν στο κτηματολόγιο του ιδρύματος. Επιλαμβάνεται των κάθε φύσης προμηθειών της μονάδας του μέχρι την ολοκλήρωσή τους, βάσει των μελετών και των προδιαγραφών που συντάσσουν τα αρμόδια τμήματα. Συγκεντρώνει τα υποβαλλόμενα αιτήματα, μεριμνά για την προκήρυξη -διενέργεια-ολοκλήρωση των διαγωνισμών προμηθειών αφού προβεί σε διερεύνηση της αγοράς . Φροντίζει για την παραλαβή των αγοραζόμενων υλικών καθώς και για την βεβαίωση εκτέλεσης των εργασιών από τις αντίστοιχες αρμόδιες επιτροπές. Τηρεί αρχείο αγορών-συμβάσεων-ασφαλιστηρίων συμβολαίων και εγγυητικών επιστολών που αφορούν στις προμήθειες. Φροντίζει για την προκήρυξη των διαγωνισμών μίσθωσης-εκμίσθωσης ακινήτων μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Φροντίζει για την εκκαθάριση των δαπανών της μονάδας του καθώς και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής ή προπληρωμής και απόδοση αυτών σε συνεργασία με τους υπόλογους .