Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
7124171002
•
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7124171002
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
Ιεραρχία
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ | Μ.Ο.Δ.Υ. ΤΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε. | ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Παραλαβή των εγγράφων αρμοδιότητας του Τμήματος από το Πρωτόκολλο της Διεύθυνσης.
Διενέργεια των χρεώσεων στους υπαλλήλους σε συνεργασία με τον/η Προϊστάμενο/η του Τμήματος και παρακολούθηση της διεκπεραίωσης αυτών. Καταχώριση των αναγκαίων στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα του φορέα για την παρακολούθηση των εγγράφων
Σύνταξη των εξερχόμενων διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος υπό την εποπτεία του/ης Προϊσταμένου/ης
Παρακολούθηση ασφαλιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων της υπηρεσίας
Σύνταξη, Συμφωνία και Υποβολή στο πληροφοριακό σύστημα της Α.Α.Δ.Ε. (Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων) των φορολογικών υποχρεώσεων του φορέα
Σύνταξη, Συμφωνία και Υποβολή στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΦΚΑ (Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης) των ασφαλιστικών υποχρεώσεων του φορέα.
Σύνταξη, Συμφωνία και Υποβολή των κρατήσεων στους λοιπούς φορείς π.χ. Μ.Τ.Π.Υ. (Μετοχικό ταμείο πολιτικών υπαλλήλων), Ε.Α.Α.Δ.ΣΥ (Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων), Α.Ε.Π.Π. (Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών) κ.λπ.
Προετοιμασία και παραλαβή των εισηγήσεων των υπαλλήλων του Τμήματος επί αιτημάτων των συναλλασσομένων προς τα όργανα διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε. σε συνεργασία με τον/η Προϊστάμενο/η του Τμήματος
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση διαχείρισης και οργάνωσης υπηρεσιών γραφείου
Μαθηματική σκέψη και αντίληψη
Παρακολούθηση των προθεσμιών για την απόδοση φόρων, κατάρτισης ΑΠΔ και λοιπών σχετικών διαδικασιών.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο