Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Υποβάλλει στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης ή κατά περίπτωση στην Περιφερειακή Διεύθυνση Μυτιλήνης,, αιτήματα προμήθειας εξοπλισμού, αναλωσίμων, τεκμηρίων και για την παροχή υπηρεσιών για την κάλυψη των πάσης φύσεως αναγκών του Παραρτήματος. Ενημερώνει τις αρμόδιες υπηρεσίες του φορέα για προβλήματα που αφορούν σε κτιριακές υποδομές, εξοπλισμό και δίκτυο και μεριμνά για την ασφάλεια τους και την διατήρησή τους σε καλή κατάσταση Διενεργεί έρευνα αγοράς και παραλαμβάνει είδη τα οποία προορίζονται για το Παράρτημα. Συνεργάζεται με την Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης σε θέματα προτυποποίησης της επεξεργασίας των τεκμηρίων, σε θέματα οικονομικής διαχείρισης, υποστήριξης υπηρεσιών, κανονιστικού πλαισίου και σε διορθώσεις των εγγραφών του καταλόγου και των παλιών καταχωρήσεων της Γκρίζας Βιβλιογραφίας Επιμελείται την όλη διαδικασία βιβλιοδέτησης τεκμηρίων της Βιβλιοθήκης Καταλολογραφεί το υλικό της συλλογής της Βιβλιοθήκης στο σύστημα αυτοματοποίησης VSMART με το πρότυπο MARC 21. Ταξινομεί το υλικό με βάση το δεκαδικό σύστημα Dewey, τις θεματικές επικεφαλίδες της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσσου και τους αγγλοαμερικάνικους κανόνες καταλογογράφησης (AACR2) Μεριμνά για την ορθή κατάθεση εκ μέρους των χρηστών των τεκμηρίων της Γκρίζας Βιβλιογραφίας στο Αποθετήριο της Βιβλιοθήκης και προβαίνει σε έλεγχο των βιβλιογραφικών τους στοιχείων Συνεργάζεται με τις Γραμματείες για την συλλογή των αιτήσεων των πρωτοετών φοιτητών για την καταχώρησή τους στη βάση χρηστών της Βιβλιοθήκης, για την χορήγηση βεβαίωσης περί μη ύπαρξης εκκρεμοτήτων στους επί πτυχίω φοιτητές ή στους φοιτητές που επιθυμούν να διαγραφούν. Εξυπηρετεί τους χρήστες της Βιβλιοθήκης και εκτελεί το σύνολο των ενεργειών που σχετίζονται με δανεισμούς τεκμηρίων, διαδανεισμούς και παραγγελίες άρθρων. Ελέγχει ανά τακτά χρονικά διαστήματα τους εκπρόθεσμους χρήστες και να μεριμνά για την επιστροφή του δανειζόμενου υλικού σε περίπτωση καθυστέρησης Πραγματοποιεί ελέγχους στην συλλογή για την ορθή τοποθέτηση των τεκμηρίων στα ράφια και για την καλή κατάσταση των τεκμηρίων και ταξιθετεί τα τεκμήρια στα ράφια. Προετοιμάζει το προς βιβλιοδεσία υλικό και παρακολουθεί όλη την διαδικασία μέχρι την ολοκλήρωσή της Διενεργεί απογραφή των τεκμηρίων οπόταν προγραμματισθεί από την Κεντρική Υπηρεσία Μεριμνά για τον εμπλουτισμό της συλλογής και αναλαμβάνει την διαχείριση δωρεών, την συγκέντρωση παραγγελιών νέων τεκμηρίων εκ μέρους των Τμημάτων καθώς επίσης και για την απόσυρση υλικού. Διαχειρίζεται τα βιβλία του ΕΥΔΟΞΟΥ( παραγγελίες υλικού για λογαριασμό της Βιβλιοθήκης, παραλαβή επιστροφών εκ μέρους των φοιτητών, διανομές βιβλίων, διαχείριση δανεισμού συλλογής ΕΥΔΟΞΟΥ) Τηρεί και επεξεργάζεται στατιστικά στοιχεία τα οποία αποστέλλει σε τουλάχιστον ετήσια βάση στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Μεριμνά για την εφαρμογή και τήρηση του συνόλου των κανονισμών της Βιβλιοθήκης εκ μέρους των χρηστών Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες σε θέματα διαδανεισμού υλικού, παραγγελίας άρθρων και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.