Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Συγκεντρώνει τα υποβαλλόμενα αιτήματα για προμήθειες-υπηρεσίες. Συντάσσει τεχνικές προδιαγραφές για τα αιτήματα που αφορούν το σύνολο του Πανεπιστημίου και δεν ανήκουν σε άλλη υπηρεσία. Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους. Προετοιμάζει τον φάκελο και αναλαμβάνει την διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας-υπηρεσίας και παρακολουθεί την εξέλιξή της. Παρακολουθεί τη διαδικασία των διαγωνισμών έως και την ολοκλήρωση τους. Σύνταξη απόψεων προς αρμόδιους ελεγκτικούς, διοικητικούς και δικαστικούς φορείς. Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών. Επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων που αναφέρονται στις αρμοδιότητες του Τμήματος Προμηθειών όπως αυτά περιγράφονται στον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου. Φροντίζει για τη διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σε διαγωνισμό και των συμβάσεων καλής εκτέλεσης και την επιστροφή τους, αφού προσκομισθεί εγγυητική επιστολή καλής ή πλήρους εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης