Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
7110313128
•
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7110313128
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διεκπεραίωση όλων των θεμάτων που αφορούν τις προπτυχιακές σπουδές: εγγραφές, διαγραφές, μετεγγραφές, απαλλαγές.
Έκδοση καταλόγων, πιστοποιητικών, διπλωμάτων.
Καταχώριση βαθμολογιών.
Βραβεία / υποτροφίες.
Έγκριση αιτήσεων ακαδημαϊκής ταυτότητας, στεγαστικού επιδόματος.
Διοργάνωση τελετής απονομής διπλωμάτων.
Σύνταξη και διανομή των ωριαίων και ωρολογίων προγραμμάτων, των προγραμμάτων εξετάσεων, διαλέξεων και διπλωματικών εργασιών.
Συνεργασία με τη Διεύθυνση Πληροφορικής για την επεξεργασία των βάσεων πληροφοριών.
Προώθηση αιτημάτων προς το Τμήμα Εκδόσεων Συγγραμμάτων και Δημοσιευμάτων για την έκδοση συγγραμμάτων και σημειώσεων και καταχώρηση στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΥΔΟΞΟΣ
Επιμέλεια έκδοσης Οδηγού Σπουδών.
Επιμέλεια διενέργειας Κατατακτηρίων Εξετάσεων της Σχολής.
Συνεργασία με τον ΔΟΑΤΑΠ για την αναγνώριση τίτλων σπουδών της αλλοδαπής.
Κατανομή αιθουσών για εκπαιδευτικές και ερευνητικές δραστηριότητες.
Εισήγηση Φοιτητικών θεμάτων στα συλλογικά όργανα και στις επιτροπές της Σχολής.
Γραμματειακή Υποστήριξη Επιτροπής Προπτυχιακών Σπουδών.
Αξιολόγηση Μαθημάτων και Διδασκόντων της Σχολής.
Διενέργεια αυτεπάγγελτης αναζήτησης, δειγματοληπτικού ελέγχου και ελέγχου γνησιότητας δικαιολογητικών.
Συνεργασία και παροχή στοιχείων σε Υπηρεσίες της Κεντρικής Διοίκησης για φοιτητικά θέματα.
Συλλογή, επεξεργασία και συμπλήρωση στατιστικών στοιχείων που αφορούν τη Σχολή για την Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ).
Συλλογή δεδομένων και τήρηση αρχείου για τη Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας Ε.Μ.Π. (ΜΟΔΙΠ) και για την Ετήσια συλλογή ποσοτικών δεδομένων ποιότητας σύμφωνα με το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Εθνικό Σύστημα Ποιότητας της ΑΔΙΠ.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο